Yismaya Yudhawira Panitro

Sistem Fungsional, Perusahaan, dan Interorganisasional

Posted: November 20th 2012

1. Functional Information System

  • Karakteristik

–  Terdiri dari beberapa sistem informasi kecil yang berfokus pada aktivitas yang spesifik

–  Antarmuka satu sama lain untuk membentuk sistem informasi organisasi yang luas

–  Antarmuka dengan lingkungan

  • Contoh Fuctional Information System

a. Management Information System

–  Menyediakan informasi rutin kepada manager di area fungsional

b. Accounting and Finance System

–  Perencanaan keuangan dan anggaran

–  Investasi manajemen

–  Kontrol keuangan

c. Marketing and Sales System

–  Saluran distribusi

–  Sistem saluran lainnya

–  Layanan pelanggan

–  Telemarketing

–  Manajemen pemasaran

–  Isu etika dan sosial didukung kegiatan penjualan

–  Tren saat ini yaitu Customer Relationship Management

d. Production and Operations Management System

–  Manajemen logistik dan material

–  Perencanaan produksi atau operasi

–  Automasi desain kerja dan manufaktur

e. Human Resources Management System

–  Perekrutan

–  Pemeliharaan dan pengembangan sumber daya manusia

–  Manajemen dan perencanaan sumber daya manusia

2. Transaction Processing System

  • Transaction Processing System (TPS) dirancang untuk merekam dan menyimpan data yang menjelaskan setiap peristiwa bisnis yang terjadi
  • TPS adalah yang pertama yang diotomasi
  • TPS menjadi dasar untuk semua sistem informasi yang lain
  • Banyak TPS diluar jangkauan dan menyampaikan kesan kepada pelanggan tentang kualitas bisnis
  • Beberapa karakteristik TPS

–  Memproses volume data yang besar

–  Beroperasi secara teratur

–  Memerlukan kapasitas penyimpanan (database) yang besar

–  Memerlukan kecepatan pemrosesan yang tinggi (karena volume tinggi)

–  Membutuhkan tingkat akurasi, integritas data, dan keamanan yang tinggi

  • Metode proses transaksi

–  Batch processing : sederhana, tidak mahal

–  Online processing : kompleks, mahal

–  Hybrid processing : sederhana, tidak mahal, lebih akurat

  • TPS saat ini

–  Secara tradisional, TPS yang diterapkan pada sistem mainframe menggunakan batch processing

–  Online Transaction Processing : dapat dibangun pada arsitektur client/server dan menghemat uang

–  Internet (Intranet) Transaction Processing : memungkinkan transfer data multimedia, waktu respon cepat, biaya murah

  • Tugas TPS secara khusus

–  Pemrosesan pesanan

–  Buku besar

–  Hutang dan piutang

–  Mengelola persediaan, pengiriman, dan persediaan

–  Daftar gaji

–  Laporan dan pernyataan periodik

3. Integrated Information Systems

  • Alasan untuk integrasi

–  Yang ada, secara fungsional sistem informasi berorientasi pada kekurangan :

a. Tidak bisa memberi kepada karyawan semua informasi yang mereka butuhkan

b. Tidak membiarkan departemen yang berbeda berkomunikasi secara efektif

c. Penjualan, persediaan, dan data produksi yang penting sering dimasukkan secara manual ke dalam sistem komputer yang terpisah

  • Cara untuk pengintegrasian

–  Menghubungkan sistem yang sudah ada

–  Menggunakan software Supply Chain Management (SCM)

–  Menggunakan software Enterprise Resource Planning (ERP)

4. Interorganizational Information Systems (IOS)

  • Sistem elektronik yang melibatkan arus informasi antara dua atau lebih organisasi dalam hubungan on-going
  • Tujuannya untuk proses transaksi yang efisien
  • Banyak perusahaan besar memerlukan pemasok untuk dihubungkan dengan mereka melalui aplikasi IOS
  • IOS dapat diimplementasikan dengan :

–  Swasta, jaringan pihak ketiga (value-added network)

–  Jaringan yang diakses secara publik (internet)

  • Jenis-jenis Interorganizational System

–  Global systems

–  Electronic Data Interchange (EDI)

–  Electronic Funds Transfer (EFT)

–  Extranets

–  Shared database

–  Integrated messaging

  • Isu dalam IOS

–  Perbedaan budaya

–  Perbedaan ekonomi dan politik

–  Menyangkut transfer data lintas perbatasan

5. Kesimpulan

  • Peran dan fungsi TPS
  • Peran dan fungsi MIS
  • Dalam kajian mendalam tentang bagaimana berbagai dukungan ISS di area fungsional bisnis
  • Diperlukan metode untuk mengintegrasikan sistem informasi fungsional
  • Sitem interorganisasional dan global memberikan peluang besar tetapi juga sangat komplek

 

 

 

 


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

© 2020 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php