Wimna Titicreyda Koenoe

Week 6 : Managing Organizational Data and Information

Posted: October 15th 2012

Materi kemarin membahas tentang Mengelola data dan Informasi organisasi yang selalu berkaitan dengan Basis data.

Basis data mengandung File ,File berkaitan atau mengandung Record ,Record berkaitan dengan Fields ,dan Fields mengandung atau berkaitan dengan karakter.

Field adalah kombinasi atau lebih dari satu karakter , bisa juga diartikan sebagai unit terkecil dari data yang diakses pengguna.

• Field size : Jumlah karakter yang bisa ditampung oleh sebuah field
• Field name : Identifikasi dari field
• Data Type :Jenis dari spesifik data yg ditampung ,seperti text, numeric,currency,date,memo,yes/no,hyperlink,object,auto number.

*Manajemen data

Primary key : Field yang tidak punya karakter tapi bisa digunakan untuk membentuk sebuah grup dari records

Secondary key : Field yang unik yang mengidentifikasi records

Attribute     : Karakteristik yang mendeskripsikan entitas tersebut

Entity            : Informasi atau kejadian yang berisi suatu hal yang dikelola
media untuk menyimpan dan mengakses ada 2 yaitu tape dan disk.Dalam disk menggunakan teknik yaitu:

1. Indexed Sequential Access Method (ISAM) : Yang menggunakan index untuk menempatkan individual records
2. Direct File Access Method : Key field untuk menempatkan secara fisik alamat dari record

File processing system adalah Department atau area dari organisasi memiliki kumpulan file tersendiri.

Databae approach adalah Banyaknya program dan pengguna bisa melakukan berbagai data di database dan data juga aman untuk user autorizhed saja yang bisa mengakses data tertentu ini.

Penempatan database ada dua pilihan :

Pilihan pertama Centralized database , semua file ada pada satu lokasi yang sama , konsistensi data ditingkatkan dan data juga aman.

Pilihan kedua Distributed database ,salinan lengkap dari basis data atau sebagian dari basis data, berada pada lebih dari satu lokasi dan dekat dengan user. Dalam pilihan ini ada dua type yaitu:

1. Replicated Database
2. Partitioned Databases

perbedaannya terdapat pada salinan dan potongan database. salinan database adalah replicated sedangkan potongan database adalah partitioned.

*Manajemen database system

 

 

 

---