Vitalis Dian Novitasari

MENGELOLA DATA ORGANISASI DAN INFORMASI

Posted: October 5th 2012

Herarki Data berisi file , file berisi catatan, Record

berisi field, field mengandung karakter.

Field      : pengelompokan logis dari karakter menjadi sebuah kata, kalimat atau angka.

Record  : pengelompokan logis dari field yang terkait.

File          : pengelompokan logis dari records yang terkait.

Database : kumpulan logis dari file yang terkait.

Field  : kombiasi dari satu atau lebih karakter. Unit terkecil dari data yang diakses pengguna. Meliputi ukuran field(jumlah karakter yang bisa di isi), kolom nama , dan jenis data.

Dasar penyusun data dan akses : member file, membership plans file, personal trainer file, training session file.

Terminologi dari manajemen data : entity(sesuatu yang di jelaskan oleh record), Atribut( sesuatu yang dijelaskan oleh field), primary key(field yang unik mengidentifikasikan record), dan secondary key (field tidak mengdentifikasi catatan unik, tapi membetuk kelompok logis dari catatan)

Pendekatan database à banyak program dan pengguna dapat  berbagi data dalam database dan hanya pengguna desmi yang dapat mengakses data tertentu.

Perbedaan cara penyimpanan data :

1. Member file  ßà training session file  (duplicated data): kolom yang berhubung atribut – atributnya harus ditulis semua.
2. Member file  ßà training session file  (only member id is duplicated): kolom yang berhubung  salah satu kolom hanya memerlukan member id nya saja untuk mengambil data dari kolom lainnya.

Mencari data dalam database  ada 2 pilihan :

1. Sentralisasi à semua file yang terkait beada dalam satu lokasi, rentan terhadap titik tunggal kegagalan dan kecepatan bermasalah karena penundaan tranmisi.
2. Distributed Database à salinan lengkap dari database, atau bagian dari database, berada di lebih dari satu lokasi, dekat dengan pengguna. Distributed ada 2 tipe antara lain :

•  Direplikasi Database : jika satu cabang mengupdate data maka semua cabang akan terupdate .
• Dipartisi database : jika suatu cabang mengupdate data , hanya data yang ada di pusat yang terupdate.

Pembangunan database :

1. Mengembangkan design konseptual model abstrak database dari pengguna.
2. Mengatur dengan Entity-Relationship (ER) pemodelan.
3. Menganalisis struktur data dengan menerapkan proses Normalisasi(proses pembagian data sesuai dengan kebutuhannya)
4. Menerapkan struktur data dalam perangkat lunak system manajemen database.

Database Manajemen Sistem (DBMS) melindungi pengguna dari keharusan untuk mengetahui lokasi dari data , pengguna hanya mengetahui cara yang logis itu diselenggarakan.

Komponen DBMS : data model , Data Definition Language(DDL) untuk menentukan isi dan struktur dari basis data,  Data Manipulation Language(DML) untuk isi query dari informasi database, Data Dictionary mendefinisikan elemen data dan karakteristik data .

Manfaat dari DBMS :

Peningkatan strategi penggunaan data,  Mengurangi kompleksitas Sistem Informasi,  Mengurangi redundansi data dan inkonsisten,  Peningkatan integritas data,  peningkatan keamanan,  mengurangi pengembangan dan biaya pemeliharaan,  dan peningkatan akses data.

Logical data model : kemampuan manajer untuk menggunakan database tergantung pada bagaimana database yang terstruktur secara logis. Ada 3 model data umum = hirarkis, jaringan dan penghubung.

Data Warehouse : sebuah system database yang dirancang untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

Data mart : pengelolaan data yang sederhana.

Data Mining :  mengekstrak wawasan baru dari data warehouse.

Ringkasan

1. Struktur file tradisional menyebabkan masalah manajemen data banyak
2. DBMS membantu menyelesaikan banyak masalah-masalah
3. Pengguna prihatin dengan pandangan logis data.
4. Bila organisasi telah menciptakan database terstruktur dengan baik, pengambilan keputusan dan wawasan akan meningkatkan melalui gudang data dan penggunaan data alat pertambangan.

---