sutriaji

PTI 6 : Mengelola Data dan Informasi Organisasi

Posted: November 10th 2012

PTI 6 : Mengelola Data dan Informasi Organisasi

PTI pada pertemuan ke 6 membahas tentang materi yang berjudul “Mengelola Data dan Informasi Organisasi”. Pada materi ini dijelaskan tentang pentingnya mengelola data dan informasi pada Organisasi. Dengan manajemen data dan informasi yang baik maka kenerja suatu orgasisasi atau perusahaan akan baik dan maksimal.

Data memiliki bagian dari yang terkecil sampai yang komplek yang disebut Hirarki Data. Berikut adalah penjelasan tentang Hirarki Data:

Hirarki Data

 Basis data mengandung file, file mengandung  records, record mengandung fields, field mengandung characters

  •   Recall …8 bits => 1 byte => 1 character
  •   Field – Pengelompokan logis dari karakter menjadi sebuah kata, kalimat, atau angka
  •   Record  – Pengelompokan logis dari field yang terkait
  •   File – Pengelompokan logis dari records yang terkait
  •   Database – Pengelompokan logis dari files yang terkait

Dalam Suatu organisasi yang besar memiliki manajemen database yang baik. Dalam database tersebut memiliki macam macam data atau jenis jenis data yang berbeda. Berikut adalat tipe tipe data:

Macam macam tipe data :

  • Text
  • Numeric
  • Auto Number
  • Currency
  • Date
  • Memo
  • Yes/No
  • Hyperlink
  • Object

Terminologi dari manajemen data

  •   Entity

  orang, tempat, benda, atau kejadian yang berupa informasi dari suatu hal yang dikelola

  Records menjabarkan entity

  •  Attribute

  Karakteristik atau kualitas yang mendiskripsikan entitas tertentu

  Fields menjelaskan attributes

  •   Primary Key

  Field yang secara unik mengidentifikasikan record

  •   Secondary Key

  field yang tidak unik tetapi dapat digunakan untuk membentuk grup dari records

Menempatkan data pada databases

Database adalah kumpulan dari informasi yang saling terintegrasi satu sama lain. Ada dua pilihan dalam tipe penempatan data base yaitu Centralized dan Distributed

  Pilihan akan berpengaruh pada user accessibility, query response time, data entry, security, dan  biaya

  •   Option 1: Centralized database

  Semua file berada pada satu lokasi fisik yg sama

  Menyediakan database administrators  dengan kemampuan mengelola keseluruhan database pada satu lokasi

  Konsistensi data ditingkatkan dan lebih aman

  File hanya bisa di akses melalui centralized host computer

  Proses Recovery lebih mudah

  Rentan terhadap single point of failure

  Speed problem terkait transmission delays

  •   Option 2: Distributed database

  Salinan lengkap dari basis data atau sebagian dari basis data, berada pada lebih dari satu lokasi, dekat dengan pengguna

  Type 1:

  Replicated database

     Salinan database di banyak lokasi

     Mengurangi single-point-of-failure problems

Meningkatkan user access responsiveness

Type 2:

Partitioned databases

      potongan dari database di setiap lokasi

 setiap lokasi bertanggung jawab terhadap datanya

Pengembangan Databases

  • Pertama, Kembangkan Conceptual design – model abstrak basis data dari prespektif pengguna atau bisnis
  • Kedua, organisasikan dengan Entity-Relationship (ER) modeling

Proses perencanaan desain basis data

Entity classes ð  Instance ð  Identifiers ð  Relationships

  • Ketiga, analisa struktur dari data dengan menerapkan proses Normalisasi

Metode untuk relational database menjadi lebih efisien

Helps achieve

minimum redundancy

maximum data integrity

best processing performance

Databases Management System

  • Software programs yang menyediakan akses ke database
  • Data di simpan pada satu lokasi, dapat di ambil atau di update
  • Application programs yang diberikan akses pada data yang disimpan dengan berbagai mekanisme
  • Memelihara integritas dari informasi yg disimpan
  • Mengelola  security dan user access
  • Recovering informasi saat system fails
  • Mengakses berbagai fungsi dari basis data dari dalam aplikasi

Demikian penjelasan tentang PTI 6: Mengelola Data dan informasi Organisasi.


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

© 2021 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php