Suryatul Arifidin

Mengelola Data dan Informasi Organisasi

Posted: November 12th 2012

Dewasa ini perusahaan data dan informasi dalam perusahaan membutuhka tenaga untuk mengelolanya, maka dari itu seorang pengelola data harus mengerti tentang dasar-dasar manajemen data dan sistem informasi.
Di bawah ini akan saya bahas tentang dasar-dasar pengelolaan data dan informasi.

Dasar dari penyusunan dan akses data
Hirarki Data
Basis data mengandung file, file mengandung  records, record mengandung fields, field mengandung characters
Recall …8 bits => 1 byte => 1 character

Field – Pengelompokan logis dari karakter menjadi sebuah kata, kalimat, atau angka
Record  – Pengelompokan logis dari field yang terkait
File – Pengelompokan logis dari records yang terkait
Database – Pengelompokan logis dari files yang terkait

Macam-macam type data yang di gunakan pada database : Text, Numeric, AutoNumber, Currency, Date, Memo, Yes/NO, Hyperlink, Object.

Terminologi dari manajemen data : Entity, Attribute, Primary Key, Secondary Key.

Apa yg dimaksud  database approach?
Banyak program dan pengguna bisa berbagai data di database
Data aman karena hanya authorized users yang bisa mengakses data tertentu
Menempatkan data pada databases
Option 1: Centralized database
Semua file berada pada satu lokasi fisik yg sama
Menyediakan database administrators  dengan kemampuan mengelola keseluruhan database pada satu lokasi
Konsistensi data ditingkatkan dan lebih aman
File hanya bisa di akses melalui centralized host computer
Proses Recovery lebih mudah
Rentan terhadap single point of failure
Speed problem terkait transmission delays
Option 2: Distributed database
Salinan lengkap dari basis data atau sebagian dari basis data, berada pada lebih dari satu lokasi, dekat dengan pengguna
Pengembangan Databases
Pertama, Kembangkan Conceptual design – model abstrak basis data dari prespektif pengguna atau bisnis
Kedua, organisasikan dengan Entity-Relationship (ER) modeling
Proses perencanaan desain basis data
Entity classes ð  Instance ð  Identifiers ð  Relationships
Ketiga, analisa struktur dari data dengan menerapkan proses Normalisasi

 Metode untuk relational database menjadi lebih efisien
 Helps achieve
 minimum redundancy
 maximum data integrity
 best processing performance
 Keempat, implementasikan struktur data fisik dari basis data pada  database management system software
 Create tables
 Define fields and field properties
 Establish primary keys
 Define table relationships
 Add actual data (records) to tables
Databases Management System
Software programs yang menyediakan akses ke database
Data di simpan pada satu lokasi, dapat di ambil atau di update
Application programs yang diberikan akses pada data yang disimpan dengan berbagai mekanisme
Memelihara integritas dari informasi yg disimpan
Mengelola  security dan user access
Recovering informasi saat system fails
Mengakses berbagai fungsi dari basis data dari dalam aplikasi

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

© 2021 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php