teknologi informatika (shandra)

Mengelola Data dan Informasi Organisasi

Posted: October 14th 2012

Mengelola data dan informasi

 

Hierarki data

Sebuah komputer mengorganisasi data dalam hierarki yang di mulai dari bit-bit dan diteruskan ke byte, field, record, file, dan basis data.

Field

Pengelompokan logis berbagai karakter menjadi satu kata, sekelompokn kecil kata, atau seluruh angka.

Record

Pengelompokkan logis berbagai field yang saling berhubungan

File

Pengelompokkan logis berbagai record yang saling berhubungan.

Basis data

Pengelompokkan logis berbagai file yang saling terkait

Record menjelaskan sebuah entitas, entitas adalah orang, tempat, sesuatu, atau kegiatan yang di catat dalam record. Tiap karakteristik atau kualitas yang menjelaskan entitas tertentu disebut sebagai atribut.

Setiap catatan dalam sebuah file harus berisi paling tidak satu field yang secara unik mengidentifikasi record itu hingga record dapat di tarik , diperbaharui, dan diurutkan. Field pengidentifikasi ini disebut sebagai kunci primer (primary key).selain itu untuk mencqari record tertentu mungkin dibutuhkan kunci sekunder (secondary key). Kunci sekunder adalah field-field lain yang memiliki beberapa informasi pengidentifikasi, tetapi biasanya tidak mengidentifikasi file tersebut dengan akurasi lengkap.

Lingkungan file tradisional

Masalah dengan pendekatan file data

1. 1.       Redundansi data

Duplikasi data yang sama di beberapa tempat dalam sebuah sistem informasi.

1. 2.       Inkonsistensi data

Kurangnya kesesuaian antar berbagai salinan data yang seharusnya sama dalam sistem informasi.

1. 3.       Isolasi data

Kesulitan dalam mengakses data dari berbagai aplikasi di suatu sistem informasi.

1. 4.       Keamanan data

Pengendalian akses ke data yang berada di berbagai aplikasi SI

1. 5.       Integritas data

Preservasi akurasi, kelengkapan, dan keandalan data untuk tujuan awal penggunaannya

1. 6.       Independensi aplikasi

Penyimpanan data di luar aplikasi yang akan menggunakan data tersebut.

 

Basis data pendekatan modern

Basis data ialah sekelompok logis file-file yang saling berhubungan dan yang menyimpan data serta berbagai hubungan antar file tersebut.

Membuat basis data

Untuk membuat basis data para desainer harus mengembangkan desain koseptual dan desain fisik.

Desain koseptual adalah model abstrak dari perspektif pengguna atau perusahaan.

Desain fisik adalah tata letak yang menunjukkan cara basis data yang sesungguhnya diatur dalam peralatan penyimpanan.

Pemodelan relasi entitas

Proses mendesain basis data dengan mengelola entitas data yang akan digunakan dan mengidentifikasi berbagai hubungan di antaranya.

Diagram relasi entitas

Dokumen yang menunjukkan entitas data dan atribut serta berbagai hubungannya.

Normalisasi

Agar dapat menggunakan model basis data relasional secara efektif data resebut harus dianalisis untuk meniadakan berbagai elemen data yang redundan. Normalisasi adalah model untuk menganalisis dan mengurangi basis data relasional ke bentuk paling sederhananya untuk meminimalkan redundansi, memaksimalkan integras data, dan mendapat kinerja pemrosesan terbaik.

Sistem manajemen basis data

Sistem manajemen basis data ialah piranti lunak program (atau sekelompok program) yang menyediakan akses ke sebuah basis data.

Tampilan logis vs fisik

Komponen DBMS

1. Model data
2. Bahasa definisi data
3. Bahasa manipulasi data
4. Kamus data

Model data logis

1. Model basis data hierarkis
2. Model basis data jaringan
3. Model basis data relasional

Keuntungan dan kelemahan tiga model basis data.

Keuntungan : efisiensi pemrosesannya.

Kelemahan : dari DBMS relasional pemrosesannya yang relatif rendah.

Model data yang berkembang

Dua model data yang berkembang ialah:

1. Model basis data objek-relasional
2. Model basis data hipermedia

Model basis data khusus

Basis data jejak kaki kecil

Basis data melekat

Basis data virtual

---