scholastica' blogs…

Mengelola Data dan Informasi Organisasi

Posted: October 7th 2012

Dalam perkembangannya pengelolaan data ada dua cara yaitu dengan pendekatan tradisiona dan pendekatan modern, dengan cara lama atau masih tradisional menimbulkan banyak masalah seperti: data yang sama ditemukan di beberapa tempat, salinan berbagai data tidak lagi sama, data bisa tidak akurat, sulit membatasi akses ke berbagai data pada berbagai aplikasi, data pada file data dari beberapa aplikasi sulit di akses dan integrasikan, Aplikasi dikembangkan berdasarkan bagaimana data di simpan. Sedangkan pengelolaan data dengan cara modern dapat membantu menangani masalah masalah tersebut, mengelola data dalam suatu organisasi modern terdapat hierarki data yaitu urutan tatanan file. Urutan tatanan file tersebut ialah Basis data yang didalamnya mengandung file, file mengandung record, record mengandung field, dan field yang mengandung characters.

DBMS membantu menyelesaikan masalah tersebut DBMS adalah sebuah software programs yang menyediakan akses ke database yang memiliki ciri ciri banyak program dan pengguna bisa berbagai data di database, Memelihara integritas dari informasi yg disimpan, DBMS mengelola  security dan user access, recovering informasi saat system fails, dan Mengakses berbagai fungsi dari basis data dari dalam aplikasi. DBMS ada dua jenis yaitu Logical view –menampilkan data dengan format yang dipahami user, dan Physical view – berkaitan dengan physical arrangement dan lokasi data pada direct access storage devices (DASD), Pengguna lebih di arahkan pada logical view dari data karena DBMSs melindungi pengguna dari keharusan untuk mengetahui physical location dari data, dan user hanya cukup mengetahui bagaimana data di organisasikan secara logika. Kemampuan manager untuk menggunakan basis data tergantung pada bagaimana basis data di strukturkan baik secara logika maupun fisik, dalam logically structuring database, mempertimbangkan karakteristik dari data dan bagaimana data di akses.

Akses informasi secara akurat dan tepat waktu sangat penting pada lingkungan bisnis saat ini, banyak informasi dikumpulkan oleh TPS, tetapi akses ke dan dari data tersebut sangat terbatas, banyak organisasi bekerja meningkatkan akses dan ketersediaan informasi untuk itu diperlukan storage data, Saat organisasi membangun struktur DB yang baik, pengambilan keputusan dan pengetahuan akan meningkat melalui data warehouses  dan penggunaan data mining tools. didalam data warehouse ada penekanan pada pengorganisasian data yang baik, dalam cara yg dipahami sehingga pengguna bisa mendapatkan jawaban dari pertanyaan. Data Warehouse memiliki ciri ciri data yang disimpan adalah data saat ini, masa lalu, detil dan rangkuman data dan terdapat Metadata (data tentang data) untuk membantu melacak isi dari data warehouse. Sedangkan Data Mining adalah sebuah kumpulan data yang berguna untuk mengekstrak pengetahuan dari data warehouse dimana menggunakan algoritma tingkat tinggi untuk menemukan pola tersembunyi, korelasi, dan relasi.


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

© 2021 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php