Sandra Dewi Buntoro

Fundamental Of Organizing

Posted: May 23rd 2018

Syalom semua,


Pada tugas Manajemen Bisnis kali ini, kelompok saya 
embahas mengenai fundamental of organizing. apa sih organizing itu ?
organizing itu adalah bagaimana cara mengatur, menghubungkan, dan mengintegrasikan
manusia dan sumber daya demi tercapainya tujuan bersama. Di organisasi sendiri ada yang
namanya Division of Work (jabatan dan pekerjaan mereka), Supervisory Relationship 
(siapa melapor kepada siapa), Communication Channels (komunikasi formal), Major
Subunits (yang melapor kepada manajer umum), Levels of Management 
(lapisan manajemen), Organization Charts (pengaturan posisi kerja), Social Network
Analyst (mengidentifikasi pola struktur informal dan hubungan sosial dalam organisasi).

Ada beberapa struktur organisasi yaitu :
1. Struktur Organisasi Tradisional
a) Fungsional : 
orang yang memiliki kemampuan yang sama dan melakukan tugas yang sama akan di
kelompokkan menjadi satu.
- Kelebihan : 
>Skala ekonomi menggunakan sumber daya yang efisien.
>Tugas yang konsisten dengan keahlian dan pelatihan.
>Pelatihan dan pengembangan ketrampilan dalam fungsi.
- Kekurangan :
>Fokus pada masalah sendiri.
>Kurangnya komunikasi.
>Minimnya kerjasama.
>Sempitnya sudut pandang.
Adanya masalah di Fungsional yaitu Functional Chimmey yaitu kurangnya komunikasi,
koordinasi, dan penyelesaian masalah lintas fungsi.
b) Divisional :
Orang-orang yang bekerja pada produk, area, pelanggan, ataupun proses yang sama di
kelompokkan.
-Struktur Produk : ex, CEO Sergio Marchionne ingin struktur yang lebih ramping dan
datar untuk meningkatkan pengembalian keputusan dan alur komunikasi.
-Struktur Geografis : ex, perusahaan mengumumkan peralihan dari struktur produk ke 
geografis.
-Struktur Pelanggan : ex, menggunakan struktur pelanggan untuk memberikan perhatian 
khusus kepada konsumen kredit konsumer dan komersial.
-Struktur Proses : ex, pemenuhan pesanan.
c) Matriks :
-Kelebihan :
>Komunikasi dan kerjasama baik.
>Akuntabilitas kinerja yang lebih baik.
>Layanan pelanggan yang lebih baik.
-Kekurangan :
>Rapat memakan banyak waktu.
>Pemimpin tambahan memerlukan biaya yang banyak.
>Rentan terhadap perebutan kekuasaan.

2. Boundaryless
Menghilangkan batasan internal dan eksternal subsistem dengan lingkungan luar.
> Ciri-ciri :
- Kedekatan Hierarki.
- Kekuatan anggota tim.
- Pemanfaatan teknologi.
- Pengertian tentang kesementaraan.
- Mendorong kreativitas, kualitas, ketepatan waktu, fleksibilitas dan efisiensi.
- Berbagi pengetahuan merupakan tujuan dan komponen penting.
>Virtual Organization : 
Beroprasi dalam jaringan penggeseran eksternal aransi yang terlibat sesuai kebutuhan,
menggunakan IT dan internet.

3. Struktur Organisasi Horizontal
a) Tim 
-Kelebihan : menghilangkan hambatan atar departemen dan meningkatkan kualitas dan 
kecepatan dalam pengambilan keputusan.
-Kekurangan : kesetiaan bertentangan dan rapat memakan banyak waktu.
b) Network
-Kelebihan : meminimalisasikan biaya overhead dan meningkatkan efisiensi operasi.
-Kekurangan : adanya masalah kontrol dan koordinasi dan kompleksitas jaringan.

4. Organizational Design 
Proses memilih dan menerapkan struktur demi tercapainya tujuan dan misi dari organisasi.
a) Contingency in Oganizational Design :
Birokrasi klasik : berdasarkan logika ketertiban dan penggunaan otoritas formal yang
sah.
b) Mechanistic and Organic Design :
Mechanistic sendiri berarti targetnya terprediksi, otoritas terpusat, banyak aturan
dan prosedur, rentang kendali yang sempit, tugas khusus, beberapa tim dan satuan tugas,
formal dan impersonal sarana koordinasi. Sedangkan untuk Organic sendiri berarti target
disesuaikan, otoritas terdesentralisasi, beberapa peraturan dan prosesdur, bentang 
kendali yang luas, tugas bersama, banyak tim dan gugus tugas, informal dan pribadi
sarana koordinasi.
c) Trends in Organizational Design :
> Chain Command : menghubungkan karyawan dengan otoritas yang lebih tinggi secara
berurut.
> Span of Control : jumlah orang yang langsung melapor ke manajer.
> Delegation and Empowerment : ada delegasi yang memimpin pemberdayaan dala organisasi.
> Reduce Use of Staff : mengurangi staff demi menurunkan biaya dan meningkatkan 
efisiensi kerja.
> Desentralization with Centralization : informasi diorganisasikan lebih terkontrol.

sekian penjelasan saya mengenai Fundamental of Organizing, terimakasih, sukses selalu.

 


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

© 2019 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php