riandi gentry

FUNCTIONAL, ENTERPRISE, AND INTERORGANIZATIONAL SYSTEMS

Posted: November 8th 2012

Functional, Enterprise, and Interorganizational Systems

Dalam materi kali ini, akan disampaikan sistem informasi fungsional , enterprise, dan sistem antar organisasi yang digunakan dalam kalangan bisnis untuk membantu kinerja fungsi suatu perusahaan yang perlu menggunakan teknologi yang berbasis enterprise yang bisa membantu pekerjaan lebih efisien dan cepat, serta keakuratan data dan hasil yang ada pada suatu fungsi suatu perusahaan tersebut terhadap penggunanya.

Piramida SI terdiri dari :

1. TPS (Transaction Processing System)

2. MIS (Management Information System) atau DSS (Decision Support System)

3. ESS ( Executive Support System)

4. Strategis IS (Information System)

 

1. TPS (Transaction Processing System)

Digunakan oleh para staff atau pegawai dalam melakukan pekerjaan yang perlu menggunakan sistem informasi fungsional ini.

Beberapa karakteristik dari TPS :

a. Proses volume besar dari data

b. Beroperasi secara regular

c. Sumber daya paling banyak internal dan keluarannya lebih utama pada audience internal.

d.Kapasitas penyimpanan besar

 

Batch processing : simple, inexpensive

Hybrid processing : simple, inexpensive, more accurate

Tugas dari TPS :

a. Order Processing (Proses order)

b. General ledger (buku besar)

c. Accounts payable and receivable ( Hutang dan Piutang )

d.  Inventory management , shipping, and receiving (Manajemen persediaan, pengiriman, dan penerimaan)

e. Payroll (daftar gaji )

f. Periodic reports and statements ( laporan periodic dan pernyataan )

 

2. MIS ( Management Information System)

-Digunakan oleh kalangan manajer dimana untuk menyediakan informasi secara rutin di area fungsional.

-Bersifat reporting (pelaporan)

DSS (Decision Support System)

-digunakan untuk kalangan manajer juga

-lebih inteligen dan smart application

-bisa membantu para manajer untuk mengambil keputusan yang cepat dan tepat.

-adanya rekomendasi

-user berinteraksi dengan sistem tersebut

 

3. ESS (Executive Support System )

– didesain untuk para eksekutif

-bisa melihat performasi kerja suatu kerja perusahaan dalam suatu sistem.

Dashboard :

-membantu pemantauan kerja perusahaan secara grafis

 

Accounting and Finance Systems (Sistem Akuntansi dan Keuangan)

Financial Planning and Budgeting (Perencanaan Keuangan dan Penganggaran )

a. Financial and economic forecasting  (Keuangan dan peramalan ekonomi)

b. Budgeting (Pembiayaan)

-Investment Management (Manajemen investasi)

a. Access to financial and economic reports (Akses untuk laporan keuangan dan ekonomi)

b. Financial analysis (Analisis Keuangan)

 

Financial Controls (Kontrol keuangan)

a. Budgetary Controls ( Kontrol pembiayaan)

b. Auditing (Pemeriksaan keuangaan)

c.Financial Health Analysis (Analisis kesehatan keuangan)

d. Profitability Analysis and Cost Control ( Analisis keuntungan dan pengendalian biaya)

 

Marketing and Sales Systems (Sistem pemasaran dan penjualan)

Saluran Distribusi :

menyediakan barang atau jasa kepada pelanggan, dapat memperpanjang melalui perantara berbagai seperti grosir dan pengecer.

-Saluran  Sistem lainnya :

mendukung hubungan pemasaran semua, seperti dukungan purna jual pelanggan.

Customer Service (Pelayanan pelanggan)

a. Profil Pelanggan dan analisis preferensi

b.  kustomisas massa –- volume produksi tinggi dari produk khusus

c. targeted advertising (iklan bertarget)

d. customer inquiry systems and automated Help Desk (Sistem permintaan pelanggan dan Help Desk otomatis).

Telemarketing

a. advertisement and reaching customers (iklan dan pencapaian pelanggan)

b. order processing (Proses order)

c. customer service (Pelayanan pelanggan)

d. sales support (Dukungan penjualan)

e. account management (manajemen akun)

 

Production and Operations Management Systems (Produksi dan Sistem manajemen operasi)

-Logistics and Material Management (Logistik dan Manajemen material)

 a. Logistics Management (Manajemen Logistik)

b. Inventory Management (Manajemen inventarisasi)

c.  Quality Control (Kontrol kualitas)

– Planning Production/Operations (Perencanaan Produksi / Operasi)

– Automatic Design Work and Manufacturing (Kerja Desain otomatis dan Manufaktur) :

a.Computer Aided Design (CAD)

b.Computer Aided Manufacturing (CAM)

c. Computer Integrated Manufacturing (CIM)

Human Resources Management Systems (Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia )

a. Recruitment (pengerahan)

b. Human Resources Maintenance and Development (Pemeliharaan Sumber Daya Manusia dan Pengembangan)

c. Human Resources Management and Planning (Manajemen Sumber Daya Manusia dan Perencanaan)

Kelemahan dari Sistem Informasi Fungsional :

a. Adanya redundasi data

b.Adanya perbedaan sistem informasi yang digunakan

c. Maintenance yang rumit

 

Integrated Information Systems

How to Integrate Information Systems (Bagaimana Mengintegrasikan Sistem Informasi)

a. Connect existing systems (Menghubungkan sistem yang ada)

b. Using supply chain management software (Menggunakan suplai manajemen perangkat lunak)

c. Use Enterprise Resource Planning software (Menggunakan sumberdaya enterprise perangkat lunak terencana).

Interorganizational Information Systems (IOS)

a. Electronic systems involving information flow among two or more organizations in an on-going relationship (Sistem elektronik yang melibatkan arus informasi antara dua atau lebih organisasi dalam hubungan on-going)

b. Objective

c. Many large businesses require suppliers to be linked to them though IOS applications(Banyak perusahaan besar memerlukan suplai untuk dihubungkan dengan mereka meskipun aplikasi IOS)

d. IOSs may be implemented with (IOSs dapat diimplementasikan dengan)

1.Private, third-party networks (value-added networks) – Pribadi, pihak ketiga jaringan (nilai tambah jaringan)

2. Publicly accessible networks (Internet) – diakses oleh jaringan umum (internet)

Issues in IOS / Global IS Design (isu pada IOS / desain global IS)

a.Cultural differences (Perbedaan budaya)

b. Economic and political differences (Perbedaan ekonomi dan politik)

c. Cross-border data transfer concerns (konsentrasi transfer lintas data )

 

 

 

 

 


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

© 2020 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php