Fransiscus Pandhu

Managing Data Organizational and Information

Posted: October 7th 2012

Pada pertemuan minggu yang ke 6 lalu. Dibahas tentang mengelola data dan informasi organisasi. Langsung saja bagaimana mengelola data dan iformasi dari suatu organisasi dibahas sebagai berikut.

Hirarki data, adalah sebuah basis data mengandung banyal file,file mengandung records, records mengandung fields, field mengandung characters. Type data terdiri atas; text, Numeric AutoNumber, Currency,Date,Memo, Yes/No, Hyperlink,Objek. Manajemen data terminologi, yaitu

  • Entity; seseorang, tempat, sesuatu atau kejadian tentang dimana informasi tersebut dikelola, records menjelaskan entity
  • Attribute;  karakteristik atau kualitas yang mendeskripsikan entitas tertentu, fields menjelaskan attribute
  • Primary Key;  sebuah Field yang secara unik mengidentifikasikan record
  • Secondary Key;  field yang tidak unik tetapi dapat digunakan untuk grup dari records

Menyimpan dan mengakses data dalam Record, menyimpan dan mengaksesnya dibedakan menjadi 2 cara, yaitu :

  • Indexed Sequential Access Method (ISAM) : menggunakan index untuk mencari atau menemukan suatu record berada.
  • Direct File Access Method : menggunakan algoritma tertentu untuk menemuakan record

Databases Management System yaitu Software programs yang menyediakan akses ke database. Komponen Komponen DBMS terdiri dari : Data Model, Data Definition Language (DDL), Data Definition Language (DDL), Data Manipulation Language (DML), Data Dictionary. Beberapa keuntungan dari DBMS yaitu:

  1. Meningkatkan strategi penggunaan data perusahaan
  2. Mengurangi kompleksitas dari IS environment
  3. Mengurangi redundan dan inkonsistensi data
  4.  Meningkatkan data integrity
  5. Application/data independence
  6.  Meningkatkan keamanan data
  7.  Mengurangi biaya pengembangan dan pemeliharaan
  8.  Meningkatkan fleksibility dari IS
  9.  Meningkatkan akses data

Struktur tradisional file memimpin untuk manajemen data angka, DBMS menolong menyelesaikan problem tersebut. Pengguna prihatin dengan penglihatan logika dari suatu data, ketika sebuah organisasi membuat struktur basis data, membuat keputusan, dan wawasan akan memperbaiki gudang data-data dan kegunaan dari pengelolaan dara rumah.


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

© 2021 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php