naninuneno

Managing organizational data and information

Posted: October 8th 2012

Managing organizational data and information

 

Basic of data arrangement & access :

  1. Field

Adalah kombinasi 1 atau lebih dari 1 karakter. Unit terkecil dari akses data pengguna. Terdiri dari :

  1. Field size
  2. Field name
  3. Data type
  4. Record

Adalah kumpulan dari beberapa field.

  1. File

Adalah kumpulan dari record-record.

  1. Database

Sekumpulan informasi yang saling berkaitan.

 

Data management terminology :

  1. Entity (table/record) adalah group dari kumpulan record.
  2. Attribute (fields)
  3. Primary key adalah field yang bersifat unik (identitas unik).
  4. Secondary key adalah field pembeda tetapi tidak unik mungkin bisa sama (identitas group).

 

Pencarian data di database, ada 2 pilihan yaitu :

  1. Centralized (terpusat), artinya hanya ada satu data yang dikelola., file hanya dapat diakses terpusat di komputer pusat, akses data lebih lambat.
  2. Distributed (terdistribusi), artinya salinan lengkap dari database, atau bagian dari database, berada di lebih dari satu lokasi yang dekat dengan pengguna. Teknologi sekarang kebanyakan bersifat terdistribusi yang bertujuan untuk mengurangi beban akses pada suatu data karena load data dapat terbagi rata.

 

Pengembangan database

  1. Pertama, mengembangkan desain konseptual – model abstrak database dari pengguna atau perspektif bisnis
  2. Kedua, mengatur dengan Entity-Relationship (ER) model.
  • Proses perencanaan desain database
  • Kelas entitas à Instance àIdentifier àHubungan
  1. Ketiga, menganalisis struktur data dengan menerapkan proses Normalisasi
  2. Keempat, menerapkan struktur data dalam perangkat lunak sistem manajemen database

àMembuat tabel

àMenentukan fields dan fields properties

àMenetapkan primary key

àMendefinisikan tabel relationships

àTambahkan actual data(record) ke tabel

 

Database management system (DBMS)

àmengolah, mengatur, dan menyimpan data.

àSatu set program perangkat lunak yang menyediakan akses ke database.

àData disimpan dalam satu lokasi, dapat diperbarui dan diambil.

àProgram aplikasi yang diberikan akses ke data yang disimpan oleh berbagai mekanisme.

-Menjaga integritas informasi yang disimpan

-Mengelola keamanan dan akses pengguna

-Memulihkan informasi ketika sistem gagal

-Mengakses fungsi berbagai database dari dalam aplikasi

Komponen DBMS

  1. Data Model
  2. Data Definition Languages (DDL), digunakan untuk membentuk struktur dari database atau skema atau logical view.
  3. Data Manipulation Languages (DML), bahasa yang digunakan untuk memanipulasi isi atau konten database.
  4. Data Dictionary, mendefinisikan elemen dan karakteristik data, umumnya dibuat dalam bentuk table. Mengurangi kompleksitas. Mengurangi inkonsistensi dan redundancy data. Mengatur integritas data.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

© 2021 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php