Technology information_Mothya widyani

Functional, Enterprise, and Interorganizational Systems

Posted: November 18th 2012

Functional, Enterprise, and Interorganizational Systems

Sistem informasi fungsional

Mempunyai beberapa karakteristik, diantaranya :

  • Terdiri dari beberapa sistem informasi kecil, yang difokuskan pada kegiatan-kegiatan khusus
  • Khusus IS aplikasi dapat:
    • benar-benar independen, atau
      terintegrasi untuk membentuk suatu sistem fungsional yang koheren departemen
    • juga, dapat diintegrasikan lintas departemen untuk mendukung proses bisnis yang luas (lintas departemen)
    • Saling berhubungan . Sistem informasi fungsional dapat saling berhubungan untuk membentuk sistem informasi keseluruhan.

Manajemen Sistem Informasi

adalah sebuah sistem yang Menyediakan informasi rutin kepada para manajer di bidang fungsional, misalnya perencanaan, dan pengendalian operasi.

Sebelum melanjutkan ke pembahasan berikutnya yang berhubungan dengan transaksi, kita harus memahami terlebih dahulu apa pengertian dari transaksi itu sendiri.

Transaksi adalah

  • Setiap peristiwa bisnis yang terjadi selama operasi bisnis
  • Peristiwa bisnis (transaksi) yang dapat memicu peristiwa bisnis lainnya
  • Setiap peristiwa (transaksi) dapat dijelaskan oleh sejumlah item data

Setiap perusahaan,pasti di dalamnya terjadi transaksi bisnis. Transaksi terjadi ketika perusahaan tersebut menghasailkan produk dan jasa. Dalam hal ini diperlukan suatu sistem informasi  yang dapat mendukung transaksi secara rutin, dapat menangani volume transaksi yang besar dan berulang. Sistem informasi tersebut adalah TPS atau Transaction Processing System. TPS dirancang untuk merekam dan menyimpan data yang menjelaskan setiap peristiwa bisnis yang terjadi .

Berbagai karakteristik utama dari TPS

  • Biasanya yang diproses adalah data dalam jumlah besar
  • Sumber data kebanyakan dari internal, dan hasinya (output) terutama ditunjukkan untuk pembaca internal
  • TPS memproses transaksi secara rutin (harian, mingguan,dan seterusnya)
  • Dibutuhkan kapasitas penyimpana (basis data) yang besar
  • Dibutuhkan pemrosesan yang tinggi karena besarnya volume
  • TPS memonitor dan mengumpulkan data yang telah terjadi
  • Input dan output distrukturisasi
  • Kompleksitas komputasi rendah
  • Dibutuhkan akuransi data,integritas data, dan keamanan tingkat tinggi
  • Dibutuhkan keandalan yang tinggi

TPS bertugas untuk menangani hal-hal sebagai berikut :

  • Pemrosesan order
  • Buku besar
  • Hutang dan piutang
  • Manajemen persediaan, pengiriman, dan penerimaan
  • Daftar gaji
  • Laporan periodik dan laporan, misalnya pajak, produksi dan penjualan

Fungsional system information  mencakup hal-hal seperti berikut:

  • Sistem Keuangan dan Akuntansi, yang didalamnya menangani masalah
    • Perencanaan dan penganggaran keuangan
    • Investasi Manajemen, seperti Akses ke laporan keuangan dan ekonomi dan analisias keungan
    • Kontrol keuangan, seperti pengontrolan anggaran,audit
  • Sistem pemasaran dan penjualan
  • Produksi & Sistem Manajemen Mperasi
  • Sistem Manajemen SDM

Integrasi Sistem Informasi

Alasan untuk integrasi:

  • Secara fungsional sistem informasi berorientasi kekurangan, diantaranya:
    • tidak bisa memberikan karyawan semua informasi yang mereka butuhkan
    • kemungkinan departemen yang berbeda berkomunikasi secara efektif
    • penjualan penting, persediaan, dan data produksi sering dimasukkan secara manual ke dalam sistem komputer yang terpisah

Bagaimana cara mengintegrasi sistem informasi :

  • Menghubungkan sistem yang ada
    – Memaksimalkan penggunaan sistem yang ada dan memungkinkan penambahan aplikasi baru
  • Menggunakan perangkat lunak rantai pasokan manajemen
    – Mengatasi isolasi struktur departemen tradisional dengan mengintegrasikan pengolahan di bidang fungsional beberapa
  • Gunakan Perusahaan perangkat lunak Resource Planning
    – Mengontrol semua proses bisnis utama dengan arsitektur perangkat lunak tunggal  secara real time
    – Meningkatkan efisiensi untuk meningkatkan kualitas, produktivitas, dan profitabilitas

Sistem Interorganizasional (IOS)

Adalah Sistem elektronik yang melibatkan arus informasi antara dua atau lebih organisasi dalam hubungan on-going.  Tujuan dari IOS adalah memungkinkan terjadinya transaksi yang lebih efisien. IOS dapat diimplementasikan dengan:
– Privat, jaringan pihak ketiga (nilai tambah jaringan)
– Diakses publik jaringan (internet)


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

© 2020 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php