Kristoforus T. N. Muda
5022
Managing Data and Information
Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Kumpulan dari data data yang saling terkait yang disimpan dalam media elektronis dapat disebut database. Database merupakan sekumpulan data yang berhubungan secara logika dan terorganisir sedemikian rupa sehingga memudahkan ketika akan digunakan kembali. Dalam database terdapat beberapa istilah yaitu field, record, file. Misalnya dalam suatu database, terdapat satu table mahasiswa.
|
NIM |
NAMA |
IPK |
| 060704567 |
Adi |
3,12 |
| 060707654 |
Budi |
3,89 |
| 060701234 |
Dewi |
3,56 |
Dari contoh table diatas yang dikategorikan ke dalam field adalah NIM, NAMA, IPK. Field juga bisa disebut kolom. Record merupakan 1 baris data, dari table diatas contoh dari record adalah 060704567, Adi, 3,12.
Data juga memiliki tipe. Tipe data tersebut antara lain :
Dari contoh table diatas tipe data dari NIM merupakan numeric, tipe data dari nama merupakan text.
Data Management Terminology
· Entity
Sebuah database dapat dimodelkan sebagai sekumpulan entitas dan hubungan antar entitas. Entitas (entity) adalah sebuah objek
yang keberadaannya dapat dibedakan terhadap objek lain Entitas dapat berupa orang, benda, tempat, kejadian, konsep
Contoh:
· Orang: MAHASISWA, DOSEN, PEMASOK, PENJUAL
· Benda: MOBIL, MESIN, RUANGAN
· Tempat: NEGARA, DESA, KAMPUNG
Sebuah entitas memiliki sejumlah atribut, misalnya mahasiswa memiliki nama dan nim.
· Attribute
Attribute merupakan kolom dari suatu tabel. Atribut-atribut pada suatu table tidak harus tersusun secara khusus. Contohnya, pada tabel mahasiswa diatas mempunyai tiga kolom untuk atribut-atribut NIM, NAMA, IPK.
· Primary Key
Primary Key adalah suatu nilai dalam basis data yang digunakan untuk mengidentifikasi suatu baris dalam tabel. Nilai dari primary key adalah unik. Pada table mahasiswa diatas NIM merupakan primary key.
· Secondary Key
adalah satu atau beberapa kolom pada table yang merupakan primary key pada table satu namun diletakan pada table dimana tablenya berelasi
dengan table dirinya.
Proses mengakses data pada database dibagi kedalam 2 pilihan yaitu :
· Centralized
Pada proses ini, semua data dipusatkan pada satu lokasi. Data hanya dapat diakses melalui computer terpusat. Kecepatan transfers data agak sedikit lambat karena semua computer mengakses data ke satu computer yang menyimpan database. Apabila mengalami masalah proses perbaikan lebih mudah karena data berada pada satu lokasi.
Contoh : Seluruh data nasabah dari suatu bank yang tersebar di seluruh Indonesia dipusatkan di Jakarta, jadi apabila kantor cabang di daerah ingin mengupdate atau meminta data maka harus dikirim ke Jakarta sehingga membutuhkan waktu yang lumayan lama.
· Distributed
Pada proses ini data tidak dipusatkan pada satu lokasi tetapi ke berbagai lokasi. Proses transfer data menjadi lebih mudah karena tidak banyak menunggu antrian. Setiap lokasi bertanggung jawab terhadap datanya masing-masing.
Contoh : Data nasabah dari suatu bank tidak dipusatkan di Jakarta, tetapi setiap kantor cabang di daerah memiliki database masing-masing. Sehingga proses transfers data menjadi lebih cepat dan setiap kantor cabang bertanggung jawab terhadap datanya masing-masing.
Dalam memilih 2 metode diatas kita harus memperhatikan aksesibilitas pengguna, waktu respon query, entri data, keamanan, dan biaya.
Pengembangan Database
Dimaksudkan untuk memetakan kebutuhan-kebutuhan database sesuai dengan proses bisnis yang telah didefinisikan pada tahap user requirement.
Tahah awal dalam perancangan konsepsual data base adalah penentuan entitas. Entitas adalah sesuatu yang dianggap terkait baik langsung maupun tidak langsung terhadap system yang akan dibuat. Dalam tahap ini akan ditenntukan entitas apa saja yang akan berperan dalam struktur data yang akan digunakan dalam sistem dan mendefiniskan secara detil beberapa hal yang terkait dengan entitas yaitu menentukan atribut entitas, primary key.
Setelah pendefinisan entitas maka yang akan dilalukan adalah menentukan hubungan antar entititas. Dalam tahap ini akan ditentukan bagaimana hubungan-hubungan antar entitas , memberikan atribute pada hubungan entitas, menentukan kunci hubungan.
Hasil dari konseptual desain adalah entity relatinship diagram biasa disingkat ERD. Dengan diagram entitas user sudah mulai bisa membaca apakah struktur data yang akan dibuat sudah memenuhi kebutuhannya atau belum.
Setelah perancangan database secara konsep selesai maka tahap selanjutnya adalah perancangan database secara phisic. Dalam konseptual desain hanya menentukan entitas secara konsep artinya tidak terkait dengan DBMS manapun. Dalam tahap phisical desain maka akan dilakukan penterjemahan konseptual desain kedalam DBMS.
DBMS (Databases Management System)
Software yang memungkinkan user mendefinisikan, menciptakan dan memaintain database.Software yang memungkinkan user mengatur hak akses database.
Komponen DBMS
Mendefinisikan data secara konseptual terstruktur
Digunakan untuk menentukan isi dan struktur dari basis data yang
Pengguna menentukan pandangan logis mereka (skema) dari database menggunakan DDL
Berguna untuk melakukan manipulasi dan pegambilan data pada suatu basis data. Berupa, penyisipan/penambahan data baru (insert). Penghapusan data (delete). Pengubahan data (update)
Digunakan untuk menyimpan deskripsi data yang digunakan dalam basis data. Setiap elemen data antara lain memiliki tipe dan ukuran. Kamus data terkadang juga berisi ketentuan yang mengatur nilai yang bisa dimasukkan dalam field. Sebagai contoh, jika definisi sebuah field menyatakan bahwa hanya huruf P dan W yang dimasukkan ke dalam field bernama Jenis_Kelamin, maka sistem akan menolak sekiranya pemakai memasukkan data L ke field tersebut.
Keuntungan DBMS
– Kebebasan data dan akses yang efisien
– Mereduksi waktu pengembangan aplikasi
– Integritas dan keamanan data
– Administrasi keseragaman data
– Akses bersamaan dan perbaikan dari terjadinya crashes (tabrakan dari proses
serentak).
– Mengurangi data redundancy : Data redundansi dapat direduksi/dikurangi, tetapi
tidak dapat dihilangkan sama sekali (untuk kepentingan keyfield)
– Membutuhkan sedikit memory untuk penyimpanan data.
