Kezia Putri

Managing Data and Information

Posted: October 6th 2012

Setiap data mempunyai level / hierarki masing-masing. Hierarki dari suatu data adalah sebagai berikut : database mengandung file, file mengandung records, records mengandung fields, dan fields mengandung karakter. Atau bisa dikatakan record merupakan kumpulan beberapa field, field merupakan kumpulan beberapa record, dan database merupakan kumpulan beberapa file.

 

Yang dimaksud dengan field adalah kumpulan kata yang tergantung dari deskripsi suatu data. Di dalam field berisi unsur-unsur :

  • Field size : ukuran tampungan karakter
  • Field name : nama dari field tersebut / nama yang unik (dalam suatu tabel tidak boleh memiliki nama field yang sama)
  • Data type : berisi kumpulan data yang spesifik

Tipe-tipe data antara lain : teks, angka, tanggal, mata uang, memo, hyperlink dan objek. Yang dimaksud dengan Database Management System (DBMS) adalah suatu tools yang mengatur bagaimana data-data itu diolah.

 

Berikut ini adalah beberapa istilah dari manajemen data :

  • Entity : semua yang berkaitan dengan informasi yang dimaksud / record yang mendeskripsikan entitas
  • Attribute : berisi keterangan khusus dari entitas yang dimaksud / fieldnya
  • Primary Key : suatu identitas yang unik pada suatu record (misal NIMpada Mahasiswa)
  • Secondary Key : field pembeda yang bukan / tidak unik (ada sesuatu yang sama) / berisi suatu identitas grup (misal membedakan jenis kelamin)

 

Dalam suatu penyimpanan data, ada penyimpanan sebagai berikut :

Penyimpanan Terpusat : ada pada 1 titik yang sama, pengelolaannya menjadi lebih mudah, tidak perlu terorganisasi, recover lebih mudah, untuk area yang lebih kecil kecepatan data bisa menjadi lebih cepat.

Penyimpanan Tersebar : ada pada beberapa titik yang berbeda, pengelolaannya menjadi lebih kompleks, harus tersinkronisasi.

 

Komponen dari DBMS antara lain :

  • Data Model : mendefinisikan bagaimana cara data itu terstruktur.
  • Data Definition Language : membentuk struktur dari suatu database. Semua itu didefinisikan di Data Definition Language.
  • Data Manipulation Language : suatu bahasa yang digunakan untuk memanipulasi, menambah, menghapus ataupun meng-update isi dari data.
  • Data Dictionary : digunakan untuk mendefinisikan elemen dan karakteristik data. Umumnya dibuat dalam bentuk tabel.

 

Beberapa keuntungan dari DBMS adalah :

Untuk memudahkan Sistem Informasi supaya bisa mengatur dan mengurangi biaya dari pengelolaan data, mengurangi inkosistensi dan redudansi data, mengurangi kompleksitas dari Sistem Informasi.


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

© 2021 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php