ilmu untuk kehidupan

Mengelola Data dan Informasi Organisasi

Posted: October 21st 2012

Parabloger setia UAJY,gimana kabar. Pada kali ini saya akan membahas tentang “Mengelola Data dan Informasi Organisasi”.

Susunan dari hirarki data dri yang terkecil sampai yang terbesar :

  1. recall, 8 bits => 1 byte => 1 character
  2. Field, yaitu pengelompokan logis dari karakter menjadi sebuah kata, kalimat, atau angka.
  3. Record, yaitu pengelompokan logis dari field-field yang terkait.
  4. File, yaitu pengelompokan logis dari record-record yang terkait.
  5. Database, yaitu pengelompokan logis dari file-file yang terkait

Field merupakan Kombinasi dari satu atau lebih karakter atau unit terkecil dari dat yang diakses pengguna.

Type-type data ada beberapa macam, yaitu : Text, Numeric, AutoNumeric, Curency, Date, Memo, Yes/No, Hyperlink, Object.

Adadua macam penyimpanan record, yaitu traditional file environment dan database environment. Traditional  file environment, data-data yang belum terintegrasi menjadi satu dalam sebuah data base, sedangkan Database environment, data-datanya sudah terintegrasi.ada berbagai masalah yang mucul dalam tradistional environment, yaitu :

  1. Data redundancy (data yang sama ditemukan dibeberapa tempat)
  2. Data inconsistency (Salinan berbagai data tidak lagi sama)
  3. Data integrity (Data harus akurat dan benar)
  4. Security (Sulit membatasi akses ke berbagai data pada berbagai aplikasi)
  5. Data isolation (Data pada file data dari beberapa aplikasi sulit di akses dan integrasikan)
  6. Application (Aplikasi dikembangkan berdasarkan bagaimana data di simpan)

 

Dari masalah-masalah diatas kita mampu untuk mengatasinya dengan menggunakan Database Management System, yaitu Software programs yang menyediakan akses ke database (DBMS’s). DBMSs melindungi pengguna dari keharusan untuk mengetahui physical location dari data; user hanya cukup mengetahui bagaimana data di organisasikan secara logika.

Keuntungan dari DBMS :

1. Meningkatkan strategi penggunaan data perusahaan

2. Mengurangi kompleksitas dari IS environment

3. Mengurangi redundan dan inkonsistensi data

4. Meningkatkan data integrity

5. Application/data independence

6. Meningkatkan keamanan data

7. Mengurangi biaya pengembangan dan pemeliharaan

8. Meningkatkan fleksibility dari IS

9. Meningkatkan akses data

Komponen-komponen dari DBMS yaitu, Data Model, Data Definition Language(DDL), Data Manipulation Language (DML), dan Data Directory.

Data Warehouse, merupakan Sistem basis data yang dirancang untuk mendukung pengambilan keputusan. Data yang disimpan adalah data saat ini, masa lalu, detil dan rangkuman data. Penekanannya pada pengorganisasian data yang baik, dalam cara yang dipahami sehingga pengguna bisa mendapatkan jawaban dari pertanyaan (queries).

Sekian ringkasan dari saya bila ada yang kurang mohon dimaafkan. Sekian 🙂


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

© 2021 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php