FSatriyo

Mengatur Informasi dan Data Organisasi

Posted: October 8th 2012

Informasi dan data dalam sebuah organisasi diatur dengan apa yang kita sebut database. Dalam
Database terdapat file, di dalam file terdapat record, di dalam record terdapat field, dan di dalam
field terdapat characters. Characters dapat berupa kata, kelompok kata, atau angka. Characters dalam
field inilah yang sesungguhnya kita simpan dalam sebuah database. Jadi, Field merupakan satuan
terkecil untuk menyimpan dari sebuah data.

Sebelum beralih ke pengolahan data modern, kita perlu mengetahui pengolahan data yang
tradisional. Dalam pengolahan data ini setiap departemen dalam sebuah organisasi memiliki kumpulan
file masing-masing, dan record dalam sebuah file tidak berhubungan dengan record dari file lain. Hal
ini menimbulkan beberapa masalah yang muncul, misalnya data yang sama ditemukan di beberapa lokasi,
sulit untuk membatasi akses terhadap data, dan sulit untuk mengintegrasikan data di beberapa aplikasi.

Karena banyak masalah yang muncul saat menggunakan pengolahan data tradisional, maka sebuah
perusahaan dapat menggunakan pengolahan data yang lebih efisien yakni menggunakan database. Salah satu
alat yang dapat digunakan adalah Database Management System (DBMS). Dengan DBMS, data yang ada dapat diubah atau diambil dan disimpan di satu lokasi. Dalam DBMS ada dua jenis tampilan data, Logical dan Physical. Logical menampilkan data dengan format yang mudah dipahami oleh user (tabel,field, dan records), sedangkan Physical mengarah pada pengaturan dan letak penyimpanan data secara fisik. Dengan menggunakan DBMS ada beberapa keuntungan yang didapatkan, antara lain mengurangi redudansi dan
inkonsistensi data, meningkatnya keamanan, dan mengurangi biaya maintenance.


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

© 2021 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php