franklin

Mengelola Data dan Informasi Organisasi

Posted: October 8th 2012

Mengelola Data dan Informasi Organisasi

Dasar dari penyusunan dan akses data :

Hirarki Data adalah basis data yang terdiri dari file file yang mengandung beberapa record,record mengandung field,dan field mengandung character.

 

Field adalah pengkelompokan logis dari karakter menjadi sebuah kata,kalimat,atau angka.

Record adalah pengkelompokan logis dari field yang terkait.

File adalah pengkelompokan logis dari record yang terkait.

Database adalah pengkelompokan logis dari files yang terkait.

 

Terminologi dari manajemen data :

Entity merupakan orang, tempat, benda, atau kejadian yang berupa informasi dari suatu hal yang dikelola.

Atribut merupakan karakteristik yang mendeskripsikan entitas tertentu.

Primary Key merupakan field yang secara unik mendeskripsikan entitas tertentu.

Secondary Key merupakan field yang tidak unik namun dapat digunakan untuk membentuk grup dan records.

 

Traditional file environment :

Organisasi memiliki beberapa aplikasi yang dan memiliki file data yang terelasi atau masing masing departemen memiliki kumpulan file sendiri. Dalam traditional file environment ini terdapat beberapa masalah antara lain :

-Masalah keakuratan data.

-Data sulit untuk diintegrasikan.

-Sulit membatasi akses ke berbagai data pada berbagai aplikasi.

-Data yang sama ditemukan di beberapa tempat,dan

-Salinan berbagai data tidak lagi sama.

 

Pendekatan Modern :

Database,ada 2 cara menempatkan data di dalam data base yaitu :

-Secara terpusat

– Semua file berada pada satu lokasi fisik yang sama.

-Menyediakan database administrator dengan kemampuan mengelola keseluruhan database pada suatu lokasi.

-Konsistensi data ditingkatkan dan lebih aman.

-Proses Recovery lebih mudah.

 

-Secara terdistribusi

-Salinan lengkap dari basis data atau sebagian dari basis data, berada pada lebih dari satu lokasi, dekat dengan   pengguna.

 

 


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

© 2021 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php