Panduan UKM untuk Distribusi Siaran Pers

Tujuan mendistribusikan siaran pers adalah untuk meliput di media publikasi seperti surat kabar, radio, TV, podcast atau blog. Dengan begitu, Anda memposisikan merek Anda di depan audiens yang lebih luas.

Kunci untuk mendapatkan daya tarik adalah memastikan bahwa siaran pers Anda meliput sesuatu yang layak diberitakan – jika rilis tersebut cukup menarik, itu dapat menghasilkan berbagi media sosial, membawa lalu lintas ke situs web Anda, dan menciptakan minat dari jurnalis di cerita masa depan. Sangat penting untuk memiliki ‘pengait’ yang bukan hanya tentang bisnis atau produk Anda, tetapi juga menarik bagi audiens yang Anda tuju.

Apa manfaat dari distribusi PR yang efektif?

Selain membantu Anda mendapatkan liputan dalam publikasi besar, menyampaikan siaran pers Anda kepada orang yang tepat dapat meningkatkan SEO Anda. Jika cerita Anda diterbitkan oleh media nasional di situs web mereka, ada kemungkinan mereka akan menautkan kembali cerita tersebut ke cerita Anda – yang disebut tautan balik yang dapat membantu meningkatkan visibilitas mesin telusur Anda sendiri.

Jika Anda meluncurkan produk baru, siaran pers yang ditargetkan dapat memiliki dampak signifikan pada penjualan Anda, menciptakan buzz di sekitarnya sebelum peluncuran dan membawa kredibilitas ke produk Anda jika orang lain menulis tentangnya. Ini sangat membantu untuk membedakan Anda dari pesaing.

Kiat distribusi siaran pers

Untuk memaksimalkan upaya Anda, pertimbangkan tip berikut untuk distribusi siaran pers yang efektif:

Targetkan orang yang tepat

Siapa yang Anda coba hubungi? Semua rilis harus ditargetkan dengan hati-hati saat Anda mengaturnya untuk dikirim. Hanya dengan pemahaman yang jelas tentang apa yang perlu Anda katakan, dan kepada siapa Anda ingin mengatakannya, Anda dapat terus berkomunikasi dengan dampak maksimal. Pastikan Anda meneliti industri yang diterapkan oleh perusahaan, produk, atau layanan Anda sebelum Anda menetapkan target media Anda – dan pastikan Anda menemukan orang yang paling relevan di setiap publikasi untuk mengirim rilis Anda.

Saat Anda mendapatkan detail kontak, spreadsheet sederhana dengan nama jurnalis dan publikasi yang mereka tulis adalah cara yang baik untuk melacak pendekatan Anda. Jika Anda memiliki anggaran, Anda juga dapat menggunakan database media seperti Cision atau Vuelio untuk menemukan jurnalis dan meja berita yang relevan.

Buat konsep yang bagus

Wartawan lebih suka menerima siaran pers melalui email, jadi ketika Anda menulis email untuk dilampirkan, Anda harus membuatnya singkat, dan langsung ke tujuan, cerita, dan mengapa mereka harus meliputnya. Ini juga berlaku untuk baris subjek, pertahankan 10 kata atau kurang dan hindari pendekatan gaya ‘clickbait’ – jurnalis tidak punya banyak waktu dan ingin Anda langsung ke intinya, bukan menggoda mereka.

Penting untuk mengetahui target Anda sebelum mengirimkan penawaran Anda kepada mereka. Terhubung dengan mereka di LinkedIn atau Twitter dan terlibat dengan posting mereka untuk bekerja sendiri ke radar mereka.

Selalu sertakan gambar atau video

Laporan menunjukkan bahwa siaran pers dengan gambar 7x lebih mungkin diliput oleh media daripada yang tidak, dan rilis dengan video 14x lebih mungkin untuk diambil. Dianjurkan untuk membuat pekerjaan jurnalis lebih mudah dengan memasukkan ini ke dalam email Anda.

Kirim pada waktu yang tepat

Anda harus selalu memikirkan waktu dan hari Anda mengirim rilis, karena beberapa memiliki tingkat keberhasilan yang lebih baik daripada yang lain. Menerbitkan rilis Anda di tengah hari memberi Anda peluang yang lebih baik agar penawaran Anda menonjol di kotak masuk, setelah penerima mengetahui email hari sebelumnya, melihat apa yang akan datang, dan mengirimkan email mendesak apa pun yang perlu mereka tangani untuk hal pertama.

Hari dalam seminggu Anda kirim press release juga bisa menjadi penting untuk penerimaan. Sementara beberapa publikasi mungkin aktif tujuh hari seminggu, masih ada jeda dalam tingkat pengambilan dalam hal distribusi siaran pers. Jika Anda memasangnya di tengah minggu, itu mungkin akan mendapatkan lebih banyak liputan, daripada mengirim hal pertama Senin pagi. Senin dan Jumat umumnya tidak begitu efektif. Juga, jika Anda menawarkan surat kabar, cari tahu kapan surat kabar itu akan dicetak untuk menghindari melewatkan tenggat waktu.

Promosikan melalui saluran Anda sendiri

Siaran pers Anda mungkin ditujukan ke beberapa tempat, tetapi penting untuk melakukan beberapa pekerjaan tambahan sendiri. Pastikan semua saluran sosial dan situs web Anda disiapkan untuk mempromosikan rilis dan berbagi Anda saat diterbitkan oleh media yang berbeda.

Hindari memposting ulang siaran pers yang sebenarnya di situs web Anda karena ini dapat memengaruhi keasliannya dan peringkat skor halaman Anda dalam mesin pencari. Sebagai gantinya, Anda harus mencoba menggunakan paragraf penggoda dan tautan ke salah satu media yang mengambilnya.