Database merupakan kumpulan data yang terstruktur. Untuk mengatur database, diperlukan suatu sistem utility untuk mengaturnya, yaitu DBMS. DBMS adalah kepanjangan dari Database Management System. DBMS merupakan sistem utilityyang mengatur data-data dan mengolah data-data tersebut.
DBMS sering sekali digunakan dalam perusahaan-perusahaan. Dapat dikatakan pula DBMS menjadi suatu hal wajib punya oleh suatu perusahaan. DBMS hadir dengan kemampuan yang lebih baik dari File Processing. DBMS dapat mengolah semua data dalam beberapa tempat dijadikan satu untuk diolah sehingga redundansi data dapat diminimalisir. Sebagai contoh, jika kita memasukkan data yang sama dengan data yang telah kita masukkan ke DBMS sebelumnya, maka DBMS akan memberitahukan kepada kita bahwa di database telah ada data yang sama persis dengan data yang akan kita masukkan ke database.
Penempatan database ini memiliki dua macam, centralized dan distributed. Dalam bentuk centralized, database akan dijadikan satu dan terpusat, misalnya suatu perusahaan yang memiliki banyak cabang. Jika perusahaan tersebut menggunakan bentuk centralized, maka di dalam perusahaan itu akan ada satu database yang dibangun hanya di perusahaan pusat saja, sehingga apabila suatu cabang perusahaannya akan mengolah data, maka ia harus memintanya dari databse pusat. Hal ini tentu akan memakan waktu yang lama. Belum lagi apabila permintaan data oleh cabang-cabangnya sedang meningkat drastis yang akan menyebabkan database pusat kewalahan untuk melayani permintaan data-data tersebut.
Berbeda dengan centralized, ada beberapa database dengan satu database sebagai pusatnya. Misalnya, di setiap cabang perusahaan memiliki satu database yang tersinkronisasi dengan database pusat. Hal ini tentu mempercepat akses data yang dapat membuat database menjadi lebih rapi. Dalam artian, database menjadi lebih terstruktur dan dapat diolah dengan lebih baik daripada bentuk database centralized. dan juga ada beberapa bagian lain dari yang saya dapatkan yaitu:
Dan inilah gambaran dari pengelompokan data
Kesimpulanya adalah pengelompokan data adalah kumpulan dari atau pengelompokan dari beberapa karakter dan komponen pendukungnya
