Enda Crysanti

Mengelola Data dan Informasi Organisasi

Posted: October 7th 2012

Hirarki data adalah sebuah basis data mengandung file,file mengandung records, records mengandung fields, field mengandung characters. Type data terdiri atas; text, Numeric AutoNumber, Currency,Date,Memo, Yes/No, Hyperlink,Objcet.
Konsep dasar dalam Terminologi dari manajemen yaitu ;
• Entity : orang, tempat, benda, atau kejadian yang berupa informasi dari suatu hal yang dikeloloa. Entity di jelaskan oleh records
• Attribute : Karakteristik atau kualitas yang mendeskripsikan entitas tertentu
• primary key : sebuah Field yang secara unik mengidentifikasikan reocrd
• secondary key : Field yang tidak unik tetapi dapat digunakan untuk grup dari records.
File processing system yaitu masing-masing departement atau area dari organisasi mmiliki kumpulan file sendiri. Records dari satu file dapat tidak terkait dengan records dari file lainnya. Permasalahan dalam Traditional File Environment terdiri atas ; Data redundancy, Data inconsistency, Data integrity, Security, Data isolation, Application/ data dependence. Karena permasalahan itu maka dibuatlah pendekatan modern yaitu database. Database approach adalah banyak program dan pengguna bisa berbagi data di database. Data aman karena hanya authorized users yang bisa mengakses data tertentu. Ada dua pilihan untuk menempatkan data pada databases yaitu centralized data dan Distributed data.
Databases Management System yaitu Software programs yang menyediakan akses ke database. Komponen Komponen DBMS terdiri dari : Data Model, Data Definition Language (DDL), Data Definition Language (DDL), Data Manipulation Language (DML), Data Dictionary. Beberapa keuntungan dari DBMS yaitu;
• Meningkatkan strategi penggunaan data perusahaan
• Mengurangi kompleksitas dari IS environment
• Mengurangi redundan dan inkonsistensi data
• Meningkatkan data integrity
• Application/data independence
• Meningkatkan keamanan data
• Mengurangi biaya pengembangan dan pemeliharaan
• Meningkatkan fleksibility dari IS
• Meningkatkan akses data
Manfaat perusahaan menggunakan stored data agar Akses informasi secara akurat dan tepat waktu sangat penting pada lingkungan bisnis saat ini, Banyak informasi dikumpulkan oleh TPS, tetapi akses ke dan dari data tersebut sangat terbatas, dan Banyak organisasi bekerja meningkatkan akses dan ketersediaan informasi .Saat organisasi membangun struktur DB yang baik, pengambilan keputusan dan pengetahuan akan meningkat melalui data warehouses dan penggunaan data mining tools.


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

© 2021 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php