EkaCepot_

Functional Enterprise and Organizational System_

Posted: November 13th 2012

Pengantar Teknologi Informasi_

Pertemuan Minggu ke-9_

Pada pembahasan kali ini, ane hanya akan menjelaskan secara singkat tentang Functional Enterprise and Organizational System. Ya sudah, langsung saja kalo begitu gan_

Functional Information Systems memiliki karakteristik:

  • Terdiri dari beberapa sistem informasi kecil yang difokuskan pada kegiatan-kegiatan tertentu
  • Spesifikasi IS : independen atau terintegrasi untuk membentuk suatu sistem fungsional departemen yang koheren. Juga, dapat diintegrasikan lintas departemen untuk mendukung proses bisnis yang luas (lintas departemen)
  • Saling berinteraksi satu sama lain untuk membentuk sistem informasi organisasi yang luas
  • Berinteraksi dengan lingkungan

Manajemen Sistem Informasi menyediakan informasi rutin kepada para manajer di bidang fungsional, contohnya :

Transaction Processing Systems

  • Setiap kegiatan bisnis yang terjadi selama operasi bisnis
  • kegiatan berbisnis (transaksi) dapat memicu terjadinya kegiatan bisnis lainnya
  • Setiap kegiatan (transaksi) dapat dijelaskan oleh sejumlah item data
  • Transaction Processing Systems (TPS) yang dirancang untuk merekam dan menyimpan data yang menjelaskan setiap peristiwa bisnis yang terjadi

TPS merupakan yang pertama dan otomatis – berulang, konsisten,  tugas bervolume tinggi adalah kandidat ideal untuk komputerisasi TPS menjadi landasan untuk semua sistem informasi lainnya Beberapa karakteristik TPS :

  • TPS beroperasi teratur (on demand, harian, mingguan, dll)
  • Perlu kapasitas penyimpanan (database) yang besar
  • Memerlukan kecepatan pemrosesan tinggi (karena volume tinggi)
  • Input dan output data yang dikenal dan baik-dipahami (sangat terstruktur)
  • Melibatkan high level detail tapi kompleksitas komputasi yang rendah
  • Membutuhkan tingkat akurasi yang tinggi, integritas data, dan keamanan
  • Membutuhkan kehandalan pengolahan tinggi, organisasi tidak dapat berfungsi lama tanpa TPS

Sederhananya, TPS yang diterapkan pada sistem mainframe menggunakan batch processing Online Transaction Processing (OLTP)

  • dapat dibangun pada arsitektur client / server
  • dapat menghemat uang

Internet (Intranet) Transaction Processing

  • memungkinkan transfer data multimedia
  • respon cepat
  • penyimpanan database yang besar untuk grafis dan video
  • real time
  • biaya rendah

Jenis-jenis tugas TPS :

Pemrosesan order, buku besar, hutang dan piutang, manajemen persediaan, pengiriman, dan penerimaan, daftar gaji, serta laporan periodik dan anggapan.

Accounting and Finance Systems terdiri atas tiga bagian :

Financial Planning and Budgeting

  • perkiraan keuangan dan ekonomi
  • penganggaran belanja

Investment Management

  • Akses ke laporan keuangan dan ekonomi
  • Analisis keuangan

Financial Controls

  • Pengontrol anggaran
  • Auditing
  • Analisis Kesehatan Keuangan
  • Profitabilitas Analisis dan Pengendalian Biaya

Integrated Information Systems

Alasan untuk berintegrasi, secara fungsional sistem informasi berorientasi pada:

  • Tidak bisa memberikan karyawan semua informasi yang mereka butuhkan
  • Penjualan penting, persediaan, dan data produksi sering dimasukkan secara manual ke dalam sistem komputer yang terpisah

Bagaimana Mengintegrasikan Sistem Informasi

  • Connect existing systems
    • memaksimalkan penggunaan sistem yang ada dan memungkinkan penambahan aplikasi baru
  • Using supply chain management software
    • Mengatasi isolasi struktur departemen lama dengan mengintegrasikan pengolahan dibeberapa bidang fungsional
  • Use Enterprise Resource Planning software
    • mengontrol semua proses bisnis utama dengan arsitektur perangkat lunak tunggal secara real time
    • meningkatkan efisiensi untuk meningkatkan kualitas, produktivitas, dan profitabilitas

Interorganizational Information Systems (IOS)

Sistem elektronik yang melibatkan arus informasi antara dua atau lebih organisasi dalam hubungan yang sedang berjalan. Tujuan – proses transaksi yang efisien. Banyak perusahaan besar memerlukan pemasok untuk dihubungkan dengan mereka meskipun IOS sebuah aplikasi IOSs dapat diimplementasikan dengan:

  • Swasta, jaringan pihak ketiga (nilai tambah jaringan)
  • Diakses publik jaringan (internet)

Beberapa jenis Interorganizational Systems

  • Global systems
  • Electronic data interchange (EDI)
  • Electronic funds transfer (EFT)
  • Extranets
  • Shared databases
  • Integrated messaging

Sekian dulu penjelasan singkat dari ane tentang materi Sistem Telekomunikasi dan Jaringan. Semoga bermanfaat gan \m/_


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

© 2021 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php