Yoris Prayogo

Mengelola Data dan Informasi Organisasi

Posted: November 11th 2012

Data hirarki

Database berisi file, file berisi record, record berisi fields, field mengandung karakter
Field

Field adalah pengelompokan logis dari karakter menjadi sebuah kata, sekelompok kecil kata-kata, atau nomor lengkap atau kombinasi dari satu atau lebih karakter. Unit akses data pengguna yang terkecil :

Field size : mendefinisikan jumlah maksimum karakter yang dapat diisi
Field Name : harus unik mengidentifikasi setiap field
Data Type : menentukan jenis bidang data mengandung
Record : pengelompokan logis dari fields terkait
File : pengelompokan logis dari records terkait
Database : pengelompokan logis dari files terkait

Konsep dasar dari manajemen data

Entity : pengelolaan beberapa hal yang berupa informasi. Entity dijabarkan oleh record
Attribut : karateristik yang menggambarkan etinitas tertentu.
Primary key : identitas yang unik, satu key dimiliki oleh satu ID.
Secondary key : identitas yang tidak unik, ada kemungkinan sama dengan ID yang lain.

DBMS membantu menyelesaikan masalah tersebut DBMS adalah sebuah software programs yang menyediakan akses ke database yang memiliki ciri ciri banyak program dan pengguna bisa berbagai data di database, Memelihara integritas dari informasi yg disimpan, DBMS mengelola security dan user access, recovering informasi saat system fails, dan Mengakses berbagai fungsi dari basis data dari dalam aplikasi. DBMS ada dua jenis yaitu Logical view –menampilkan data dengan format yang dipahami user, dan Physical view – berkaitan dengan physical arrangement dan lokasi data pada direct access storage devices (DASD), Pengguna lebih di arahkan pada logical view dari data karena DBMSs melindungi pengguna dari keharusan untuk mengetahui physical location dari data, dan user hanya cukup mengetahui bagaimana data di organisasikan secara logika. Kemampuan manager untuk menggunakan basis data tergantung pada bagaimana basis data di strukturkan baik secara logika maupun fisik, dalam logically structuring database, mempertimbangkan karakteristik dari data dan bagaimana data di akses.

Akses informasi secara akurat dan tepat waktu sangat penting pada lingkungan bisnis saat ini, banyak informasi dikumpulkan oleh TPS, tetapi akses ke dan dari data tersebut sangat terbatas, banyak organisasi bekerja meningkatkan akses dan ketersediaan informasi untuk itu diperlukan storage data, Saat organisasi membangun struktur DB yang baik, pengambilan keputusan dan pengetahuan akan meningkat melalui data warehouses  dan penggunaan data mining tools. didalam data warehouse ada penekanan pada pengorganisasian data yang baik, dalam cara yg dipahami sehingga pengguna bisa mendapatkan jawaban dari pertanyaan. Data Warehouse memiliki ciri ciri data yang disimpan adalah data saat ini, masa lalu, detil dan rangkuman data dan terdapat Metadata (data tentang data) untuk membantu melacak isi dari data warehouse. Sedangkan Data Mining adalah sebuah kumpulan data yang berguna untuk mengekstrak pengetahuan dari data warehouse dimana menggunakan algoritma tingkat tinggi untuk menemukan pola tersembunyi, korelasi, dan relasi.


Leave a Reply

You have to agree to the comment policy.

Artikel lainnya

Internet, Intranet, Extranet

Go to post

Functional, Enterprise, dan Interorganizational system

Go to post
© 2021 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php