Sebuah database mengandung beberapa file, sebuah file mengandung bebrapa record, sebuah record mengandung beberapa field, dan sebuah field mengandung banyak karakter.
Apa itu field? Field adalah kombinasi dari satu atau beberapa karakter. Field size difenisikan sebagai maksimal karakter yang dapat dimuat dalam satu field. Field name adalah identitas setiap field. Data type adalah spesifikasi jenis data dari yang dimuat suatu field.
Hirarkinya file mengandung records,rcords mengandung field, dan field mengandung character
Data Base Management Sistem adalah merupakan perantara bagi pemakai dengan basis data. Untuk merinteraksi dengan DBMS (basis data) menggunakan bahasa basis data yang telah ditentukan oleh perusahaan DBMS.
Komponen dari Database Management System: Data Model(bagaimana dikonsep terstruktur), Data Definition Language (DDL) (Digunakan untuk mengartikan konten dan susunan dari database), Data Manipulation Language (digunakan untuk menyimpan atau memperbaharui informasi di database, dan mengembangkan aplikasi database), Data Dictionary ( menyimpan elemen data dan karakteristik data).
Keuntungan DBMS:
Akses informasi secara akurat dan tepat waktu sangat penting pada lingkungan bisnis saat ini, banyak informasi dikumpulkan oleh TPS, tetapi akses ke dan dari data tersebut sangat terbatas, banyak organisasi bekerja meningkatkan akses dan ketersediaan informasi untuk itu diperlukan storage data, Saat organisasi membangun struktur DB yang baik, pengambilan keputusan dan pengetahuan akan meningkat melalui data warehouses dan penggunaan data mining tools. didalam data warehouse ada penekanan pada pengorganisasian data yang baik, dalam cara yg dipahami sehingga pengguna bisa mendapatkan jawaban dari pertanyaan
