cyrillus

Tugas Minggu 6 {Mengelola Data dan Informasi Organisasi}

Posted: October 29th 2012

Pada Minggu ini saya akan menjelaskan mengenai “Mengelola Data dan Informasi Organisasi” Data adalah basis data mengandung file, file mengandung  records, record mengandung fields, field mengandung karakter – karakter.

1. Field : Pengelompokan logis dari karakter menjadi sebuah kata, kalimat, atau angka
2. Record : Pengelompokan logis dari field yang terkait
3. File : Pengelompokan logis dari records yang terkait
4. Database : Pengelompokan logis dari files yang terkait

 

 Terminologi dari Manajemen Data:

Entity:

–          Merupakan orang, tempat, benda, atau kejadian yang berupa informasi dari suatu hal yang dikelola

–          Records menjabarkan entity

Attribute:

–          Karakteristik atau kualitas yang mendiskripsikan entitas tertentu

–          Fields menjelaskan attribute

Primary Key: Field yang secara unik mengidentifikasikan record

Secondary Key: Field yang tidak unik tetapi dapat digunakan untuk membentuk grup dari records

 

Menyimpan dan Mengakses Records:

– Media sekuensial (tape) menyimpan records secara sekuensial berdasarkan key values.

– Direct (atau random) media (disk) menggunakan teknik lain,  yaitu Indexed Sequential Access Method (ISAM) atau Direct File Access Method.

 

 Traditional File Environment

                Traditional File Environtment merupakan cara lama untuk menyimpan data dari suatu organisasi, yang menyebabkan masing-masing department atau area dari organisasi memiliki kumpulan file sendiri, dan records dari satu file dapat tidak terkait dengan records dari file lainnya.

Database

Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, dalam dunia IT dikenal suatu pemecahan yang disebut dengan database.

Keunggulan database:

1. Banyak program dan pengguna bisa berbagai data di database.
2. Data aman karena hanya authorized users yang bisa mengakses data tertentu.
3. Lebih efisien daripada Traditional File Environtment.

 

Dalam menempatkan data pada database, terdapat dua pilihan yang dapat dipilih sesuai user accessibility, query response time, data entry, security, dan biaya.

Pilihan yang pertama adalah Centralized database, dengan keuntungan dan kerugian:

• Semua file berada pada satu lokasi fisik yang sama
• Menyediakan database administrators  dengan kemampuan mengelola keseluruhan database pada satu lokasi
• Konsistensi data ditingkatkan dan lebih aman
• File hanya bisa di akses melalui centralized host computer
• Proses recovery lebih mudah
• Rentan terhadap single point of failure
• Speed problem terkait transmission delays

Pilihan yang kedua adalah Distributed database:

Salinan lengkap dari basis data atau sebagian dari basis data, berada pada lebih dari satu lokasi, dekat dengan pengguna.

Distributed database memiliki 2 tipe, yaitu Replicated Database dan Partitioned Database.

 

Langkah-Langkah Mengembangkan Database:

1. Kembangkan conceptual design
2. Organisasikan dengan Entity-Relationship (ER) modeling
3. Analisa struktur dari data dengan menerapkan proses normalisasi
4. Implementasikan struktur data fisik dari basis data pada database management system software.

 

(DBMS) Database Management System

DBMS adalah:

–          Software program yang menyediakan akses ke database

–          Data di simpan pada satu lokasi, dapat di ambil atau di update

–          Aplikasi yang diberikan akses pada data yang disimpan dengan berbagai mekanisme

Komponen DBMS:

1. Data Model
2. Data Definition Language (DDL)
3. Data Manipulation Language (DML)
4. Data Dictionary

---