Pada Minggu ini saya akan menjelaskan mengenai “Mengelola Data dan Informasi Organisasi” Data adalah basis data mengandung file, file mengandung records, record mengandung fields, field mengandung karakter – karakter.
Terminologi dari Manajemen Data:
Entity:
– Merupakan orang, tempat, benda, atau kejadian yang berupa informasi dari suatu hal yang dikelola
– Records menjabarkan entity
Attribute:
– Karakteristik atau kualitas yang mendiskripsikan entitas tertentu
– Fields menjelaskan attribute
Primary Key: Field yang secara unik mengidentifikasikan record
Secondary Key: Field yang tidak unik tetapi dapat digunakan untuk membentuk grup dari records
Menyimpan dan Mengakses Records:
– Media sekuensial (tape) menyimpan records secara sekuensial berdasarkan key values.
– Direct (atau random) media (disk) menggunakan teknik lain, yaitu Indexed Sequential Access Method (ISAM) atau Direct File Access Method.
Traditional File Environment
Traditional File Environtment merupakan cara lama untuk menyimpan data dari suatu organisasi, yang menyebabkan masing-masing department atau area dari organisasi memiliki kumpulan file sendiri, dan records dari satu file dapat tidak terkait dengan records dari file lainnya.
Database
Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, dalam dunia IT dikenal suatu pemecahan yang disebut dengan database.
Keunggulan database:
Dalam menempatkan data pada database, terdapat dua pilihan yang dapat dipilih sesuai user accessibility, query response time, data entry, security, dan biaya.
Pilihan yang pertama adalah Centralized database, dengan keuntungan dan kerugian:
Pilihan yang kedua adalah Distributed database:
Salinan lengkap dari basis data atau sebagian dari basis data, berada pada lebih dari satu lokasi, dekat dengan pengguna.
Distributed database memiliki 2 tipe, yaitu Replicated Database dan Partitioned Database.
Langkah-Langkah Mengembangkan Database:
(DBMS) Database Management System
DBMS adalah:
– Software program yang menyediakan akses ke database
– Data di simpan pada satu lokasi, dapat di ambil atau di update
– Aplikasi yang diberikan akses pada data yang disimpan dengan berbagai mekanisme
Komponen DBMS:
Artikel lainnya
Tugas Minggu 5 {SOFTWARE}
Tugas Minggu 7 {Telekomunikasi dan Jaringan}