christian mega adinata

Managing Organizational Data and Information

Posted: October 7th 2012

Dasar dari penyusunan dan akses data

Dasar dari penyusunan dan akses data adalah Hirarki Data, yang artinya Basis data mengandung file, file mengandung  records, record mengandung fields, field mengandung characters.

Recall …8 bits => 1 byte => 1 character

Field           > Pengelompokan logis dari karakter menjadi sebuah kata, kalimat, atau angka

Record      > Pengelompokan logis dari field yang terkait

File              > Pengelompokan logis dari records yang terkait

Database  > Pengelompokan logis dari files yang terkait

Field

Field adalah Kombinasi dari satu atau lebih karakter dan unit terkecil dari data yg di akses pengguna . Jenis dari field adalah :

  • Field size             : jumlah maksimal dari karakter yang bisa ditampung sebuah field
  • Field name         : Unik, sebagai identifikasi dari setiap field
  • Data type            : Jenis spesifik dari data yg ditampung

Data types yang bisa disimpan oleh system adalah text, numeric, autonumber, currency, date, memo, yes/no, hyperlink, dan object.

Konsep dasar dari manajemen data

  • Entity                                    : pengelolaan beberapa hal yang berupa informasi. Entity dijabarkan oleh record
  • Attribute                             : karateristik yang menggambarkan etinitas tertentu.
  • Primary key                      : identitas yang unik, satu key dimiliki oleh satu ID.
  • Secondary key                  : identitas yang tidak unik, ada kemungkinan sama dengan ID yang lain.

Menyimpan dan mengakses Records

Menggunakan 2 cara, yaitu :

  • Indexed Sequential Access Method (ISAM) : menggunakan index untuk mencari atau menemukan suatu record berada.
  • Direct File Access Method                                        : menggunakan algoritma tertentu untuk menemuakan record.

Metode untuk mengakses file yang saling berhubungan dalam organisasi atau perusahaan

Terdapat 2 metode, yaitu :

  1.  Traditional environment  
  2.  Database Management System (DBMS)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

© 2021 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php