PTI Candra

Sistem Informasi Functional, Enterprise, dan Interorganizational

Posted: November 26th 2012

pada pertemuan kali ini kami di beri pengetahuan tengang “Sistem Informasi Functional, Enterprise, dan Interorganizational”.

sebenarnya apa sich karakteristik sistem informasi fungsional itu? Biasanya terdiri dari beberapa SI kecil yang fokus pada tugas yg spesifik. Secara spesifik  aplikasi SI bisa diwujudkan dalam

  1. Aplikasi yg benar benar independen
  2. Terintegrasi  membentuk suatu sistem fungsional departemen yang koheren
  3. Di integrasikan lintas departemen untuk mendukung proses bisnis yg lebih luas
Management Information Systems menyediakan informasi rutin kepada manajer pada area fungsional.
Transaction Processing Systems (TPS)
sebenarnya apa sich kita maksud selama ini dengan transaksi? ada beberapa pendapat,yaitu :
  • Setiap peristiwa / event yang terjadi selama  proses operasi bisnis
  • Business events (transactions) bisa memicu business events lainnya
  • setiap event (transaction) bisa di deskripsikan oleh  sejumlah item data
  • Transaction processing systems (TPS) di rancang untuk mencatat dan menyimpan data yg menjabarkan setiap business event yg terjadi
TPSs : automated, berulang, konsisten, high-volume tasks
TPSs menyediakan fondasi untuk sistem informasi lainnya
TPS memberikan impresi/kesan kepada konsumen mengenai kualitas dari sebuah bisnis
Karakteristik dari TPSs
  1. Data yg diproses dalam volume yg besar
  2. Sumber data sebagian eksternal, dan output sebagian besar untuk pengguna internal
  3. TPS beroperasi secara regular (on demand, daily, weekly, etc.)
  4. Membutuhkan kapasitas penyimpanan (database) besar
  5. Memerlukan pemrosesan berkecepatan tinggi (due to the high volume)
  6. Data Input dan output dikenali dan mudah dipahami (highly structured)
  7. Melibatkan level detil yg tinggi tetapi low computation complexity
  8. Membutuhkan level accuracy, data integrity, dan security yang tinggi
  9. Membutuhkan kehandalan pengolahan yg tinggi;  organizations cannot function for long without TPSs
  10. Mendukung  Inquiry processing
tipikal tugas dari tps adalah ;
  • Pemrosesan Order
  • Bertugas sebagai General ledger / buku beasr
  • Mengelola hutang dan piutang
  • Manajemen persediaan , pengiriman dan penerimaan barang
  • Menangani penggajian
  • Menyediakan laporan periodik
Accounting and Finance Systems
Accounting and Finance Systems dibagi menjadi 3 yaitu Financial Planning and Budgeting dan Investment Management. Untuk  Financial Planning and Budgeting biasanya digunakan untuk Prediksi financial dan economic sertaPenganggaran biaya (Budgeting). Sedangkan Investment Management digunakan untuk Akses ke laporan ekonomi dan finansial dan Analisa finansial. Lalu Financial Controls biasa untuk Kontrol anggaran, Auditing, Analisa kesehatan finansial, Analisa Profitability dan kontrol biaya (cost)
Marketing & Sales Systems dibedakan menjadi 4 bagian yaitu :
  1. Distribution Channel (definition) : menyediakan barang atau jasa kepada pelanggan, diperluas melalui perantara seperti grosis maupun pengecer
  2. Other Channel Systems : Mendukung semua yg terkait dengan pemasaran seperti after-sales customer support
  3. Customer Service
    – Analisa  profil dan preferensi konsumen
    – mass customization – high volume production of specialized product
    – targeted advertising
    – customer inquiry systems dan automated Help Desk
  4. Telemarketing
    – advertisement and reaching customers
    – order processing
    – customer service
    – sales support
    – account management
Production & Operations Management Systems
pada bagian ini ada 3 bagian yaitu :
1. Logistics and Material Management
  • Logistics Management : Pemesanan, pembelian, pengiriman keluar dan kedalam
  • Inventory Management : Menentukan banyaknya persediaan
  • Quality Control : Memonitor dan melaporkan kualitas dari bahan dasar, pemrosesan, hingga jadi barang jadi
2.Planning Production/Operations
  • Material Requirements Planning; MRP II
  • Just-In-Time
  • Project Management  (PERT &  CPM)
  • Short-term scheduling
3. Automatic Design Work and Manufacturing
  • Computer Aided Design (CAD)
  • Computer Aided Manufacturing (CAM)
  • Computer Integrated Manufacturing (CIM)
Interorganizational Systems
Bagaimana mengintegrasikan SI
  1. Menghubungkan sistem yg ada yaitu dengan memaksimalkan penggunaan sistem yg ada dan mengijinkan adanya penambahan aplikasi baru
  2. Menggunakan aplikasi supply chain management dengan mengatasi isolasi dari struktur departemen tradisional dengan mengintegrasikan pengelolaan pada beberapa area fungsional
  3. Menggunakan aplikasi Enterprise Resource Planning dengan Mengelola semua proses bisnis utama menggunakan  arsitektur aplikasi tunggal  secara real time danMeningkatkan efisiensi untuk meningkatkan kualitas, produktifitas dan profitibilitas
Types of Interorganizational Systems
  • Global systems
  • Electronic data interchange (EDI)
  • Electronic funds transfer (EFT)
  • Extranets
  • Shared databases
  • Integrated messaging

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

© 2021 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php