malolo2012

Managing Data and Information

Walaupun besok UTS sudah didepan mata, tenang saja, aku gak akan lupa buat ngeshare ilmuku untuk teman2. Minggu ini kita membahas tentang Managing Data and Information.

Pelajaran kali ini, kita awali dengan Dasar dari Pengaturan dan Akses Data.

Dasar dari Pengaturan dan Akses Data adalah Hirarki Data, yang artinya Basis Data mengandung File, File mengandung  Records, Record mengandung Fields, Fields mengandung Characters. Basis Data, File, Records, Fields, sama Character tu apa sih? Tenang-tenang, akan saya jelaskan satu demi satu :

Field           > Pengelompokan logis dari karakter menjadi sebuah kata, kalimat, atau angka

Record      > Pengelompokan logis dari field yang terkait

File              > Pengelompokan logis dari records yang terkaitDatabase  > Pengelompokan logis dari files yang terkait

Field

Penjelasan Field disini akan membahas lebih dalam dari penjelasan diatas, Field adalah kombinasi dari satu atau lebih karakter dan unit terkecil dari data yang di akses pengguna. Field sendiri dibagi kedalam beberapa jenis, yaitu :

• Field size             : jumlah maksimal dari karakter yang bisa ditampung sebuah field
• Field name         : Unik, sebagai identifikasi dari setiap field
• Data type            : Jenis spesifik dari data yg ditampung

Data types yang bisa disimpan oleh system adalah text, numeric, autonumber, currency, date, memo, yes/no, hyperlink, dan object.

Konsep dasar dari manajemen data

Manajemen data mempunyai beberapa konsep, yang dibedakan menjadi

• Entity                                      : pengelolaan beberapa hal yang berupa informasi. Entity dijabarkan oleh record
• Attribute                               : karateristik yang menggambarkan etinitas tertentu.
• Primary key                        : identitas yang unik, satu key dimiliki oleh satu ID.
• Secondary key                   : identitas yang tidak unik, ada kemungkinan sama dengan ID yang lain.

Menyimpan dan mengakses Records

Menyimpan dan mengakses data dalam Records jugak gak sembarangan lho bero, menyimpan dan mengaksesnya dibedakan menjadi 2 cara, yaitu :

• Indexed Sequential Access Method (ISAM) : menggunakan index untuk mencari atau menemukan suatu record berada.
• Direct File Access Method                                         : menggunakan algoritma tertentu untuk menemuakan record.

Metode untuk mengakses file yang saling berhubungan dalam organisasi atau perusahaan

Sedangkan didalam suatu organisasi atau perusahan, ada metode tersendiri untuk memudahkan mengakses file yang saling berhubungan, dengan cara :

1.  Traditional environment  
2.  Database Management System (DBMS)