Agung Nugroho

Mengelola Data dan Informasi Organisasi

Posted: October 24th 2012
Ada Beberapa istilah terkait dengan Pengelolaan data dan Informasi organisasi, diantaranya adalah :
  • Hirarki Data
Adalah Basis data mengandung file, file mengandung  records, record mengandung fields, field mengandung characters.
  • Field
Adalah pengelompokan logis dari karakter menjadi sebuah kata, kalimat, atau angka. Field berupa Kombinasi dari satu atau lebih karakter. Fied juga merupakan unit terkecil dari data yg di akses pengguna. Dalam Field terdapat beberapa komponen, yaitu :
Field size : Jumlah maksimal dari karakter yang bisa ditampung sebuah field.
Field name : Unik, sebagai identifikasi dari setiap field.
Data type : Jenis spesifik dari data yg ditampung
  • Record
Adalah Pengelompokan logis dari field yang terkait.
  • File
Adalah Pengelompokan logis dari records yang terkait.
  • Database
Adalah Pengelompokan logis dari files yang terkait.
Databases Management System
  • Software programs yang menyediakan akses ke database
  • Data di simpan pada satu lokasi, dapat di ambil atau di update
  • Application programs yang diberikan akses pada data yang disimpan dengan berbagai mekanisme
  • Memelihara integritas dari informasi yg disimpan
  • Mengelola  security dan user access
  • Recovering informasi saat system fails
  • Mengakses berbagai fungsi dari basis data dari dalam aplikasi

Komponen-komponen DBMS:

  1. Data Model
  2. Data Definition Language (DDL)
  3. Data Manipulation Language (DML)
  4. Data Dictionary

Keuntungangan dari DBMS :

  1. Meningkatkan strategi penggunaan data perusahaan
  2. Mengurangi kompleksitas dari IS environment
  3. Mengurangi redundan dan inkonsistensi data
  4. Meningkatkan data integrity
  5. Application/data independence
  6. Meningkatkan keamanan data
  7. Mengurangi biaya pengembangan dan pemeliharaan
  8. Meningkatkan fleksibility dari IS
  9. Meningkatkan akses data

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

© 2021 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php