Mengelola Data dan Informasi Organisasi DBMS (Database Management Systems) adalah perangkat lunak yang menangani seluruh pengaksesan database. fasilitas membuat, mengakses, memanipulasi dan memelihara basis data. beberapa fungsi dari DBMS adalah Data Definition, Manipulation, Data Security & Integrity, Data Recovery & Concurency, Data Dictionary, Performance. terdapat beberapa perbedaan antara TRADITIONAL FILE MANAGEMENT dan DATABASE MANAGEMENTSISTEM Jika TRADITIONAL FILE MANAGEMENT lebih bersifat ke program oriented, kaku, dan terjadi kerangkapan data dan tidak terjaminnya keselarasan data ( data inkonsistensi) Jika DATABASE FILE MANAGEMENT lebih Bersifat ke data oriented, luwes/fleksible, dan kerangkapan data serta keselarasan data dapat terkontrol Untuk memudahan dalam mengakses data, data disusun didalam suatu struktur yang logis untuk menjelaskan bahwa kumpulan tabel menyusun basis data, tabel tersusun atas sejumlah record, sebuah record mengandung sejumlah field, dan sebuah field disimpan dalam bentuk kumpulan bit.
