Aditya Pratama

Review 2

Posted: September 21st 2012

TEKNOLOGI INFORMASI DALAM ORGANISASI MODERN

KONSEP DASAR

Fasilitas fisik, jasa, dan manajemen yang mendukung semua sumber daya komputasi organisasi.
– perangkat keras komputer
– Tujuan umum perangkat lunak
– Jaringan dan fasilitas komunikasi
– basis data
– Informasi manajemen personalia

dari beberapa infrastruktur konsep dasar ada beberapa hal yang dapat dilakukan pihak organisasi  dengan adanya teknologi infomasi antara lain:

– Mendefinisikan integrasi, operasi, dokumentasi, pemeliharaan, dan pengelolaan sumber daya komputasi

– Mendefinisikan bagaimana sumber daya komputasi spesifik diatur, dioperasikan, dan dikelola

pada bagian level tertinggi dari sebuah organisasi,  ada banyak hal yang harus direncanakan, diantaranya adalah

– kebutuhan dari informasi itu sendiri

-hal hal yang dapat dilakukan agar persyaratan itu dapat dipenuhi

SISTEM INFORMASI

sistem informasi , menurut turban  memiliki arti sebagai berikut “Sebuah sistem yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menganalisis data dan menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu”(Turban & Rainer, 2003)

dan pada saat ini sistem informasi sendiri dibagi jadi berbagai type,  antara lain

•Transaction Processing System
•Management Information System
•Support Systems
•Intelligent Systems
•End- User Computing
•Knowledge Management System
•Data Warehouse
•Mobile Computing
1.Transaction Processing System
adalah jenis sistem informasi yang digunakan untuk mendukung untuk melakukan kegiatan bisnis secara rutin, yang fungsinya Mengumpulkan, menyimpan, mengolah, dan menyebarkan data transaksi bisnis hal itu dilakukan untuk menyediakan data bagi sistem lain, oleh karena pentingnya sistem ini, maka sistem ini terus dikembangkan sehingga semakin canggih dan mnjadi salah satu bagian penting untuk mencapai keberhasilan bisnis saat ini
2.Management Information System
adalah jenis sistem informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan dalam perusahaan dengan berbagai proses yang ada di dalamnya , seperti misalnya dengan mengakses data, kemudian diorganisir setelah itu disimpulkan yang kemudian informasi itu ditampilkan. fungsi lain dari sistem ini adalah memberikan laporan rutin untuk memperoleh laporan tentang isu yang beredar di pasaran dan juga mengetahu tren yang beredar saat ini
3.Support Systems
support sistem adalah sistem informasi yang digunakan untuk mendukung keputusan dalam perusahaan, support sistem sendiri dibagi menjadi 2 bagian antara lain :
– Sistem Otomatisasi Kantor : seperti sistem pengolah kata yang dikembangkan untuk mendukung pekerja kantor dan administrasi
-Decision support system (DSS)adalah sistem pengambilan keputusan yang kompleks yang biasa digunakan oleh bagian managerial dari perusahaan , penggunaan DSS sendiri tidak dilakukan secara rutin, tetapi dilakukan secara periodik
4. Intelligent Support  Systems(ISSS):
adalah sistem yang merupakan sistem pakar yang berisi pengetahuan yang dimiliki oleh seorang ahli, maupun non-ahli untuk memberikan dukungan pendapat terhadap proses bisnis dari perusahaan. sistem ini adalah merupakan tipe sistem baru yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk mempelajari kasus bisnis dari kasus kasus yang sudah lampau.
5.Knowledge Management System
adalah sistem informasi yang digunakan untuk mendukung pembentukan data, kemudian untuk pengumpulan data yang dilanjutkan dengan pengorganisasian data itu sendiri setelah itu diintegrasian dan disebarkan pada bagian bagian dalam organisasi itu sendiri
6.End- User Computing
adalah sistem yang digunakan sebagai bahan percobaan yang berguna untuk pengembangan sistem informasi yang sudah ada. End- User Computing biasanya  digunakan oleh analis, manajer, dan profesional lainnya, untuk membantu mencari bagian bagian yang masih kurang dalam sistem yang sudah ada dalam proses bisnis di organisasi
7.Data Warehouse
adalah database yang dirancang untuk mendukung DSS, ESS dan kegiatan analitis dan pengguna akhir lainnya. data warehouse sendiri sebenarnya adalah salah satu bagian yang penting dalam sebuah perusahaan. karena di dalam data warehouse sendiri terdapat seluruh data yang berada dalam perusahaan. data dalam data warehouse sendiri sangat penting digunakan untuk mengetahui seluruh data yang pernah ada dalam sebuah organisasi. data warehouse sama sekali tidak boleh dihapus, sehingga apapun yang terjadi, isi dari data warehouse akan tetap sama.
8.Mobile Computing:
adalah Sistem informasi yang mendukung karyawan yang bekerja dengan pelanggan atau mitra bisnis di luar batas-batas fisik perusahaan mereka, dapat dilakukan melalui jalur kabel atau nirkabel jaringan
banyak cara yang dapat dilakukan agar sistem informasi dapat digunakan untuk mendukung organisasi berikut ini adalah cara yang dapat dilakukan untuk mendukung organisasi :
1. berdasarkan struktur organisasi itu sendiri yang dapat dilakukan oleh departemen fungsional tiap departemen melalui sebuah proyek maupun struktur matriks
2. dapat diklasifikasikan menjadi 2 bagian secara umum, dimana klasifikasi sendiri bisa berdasarkan dukungan yang dilancarkan oleh sistem, serta tigkatan organisasi yang didukung oleh sistem itu sendiri
3. sistem informasi yang dikembangkan dapat digunakan untuk mendukung struktur dari organisasi itu sendiri
4 .pembangunan sebuah aplikasi , dimana sistem informasi adalah sebenanya terdiri dari berbagai aplikasi , yang dimana aplikasi itu sendiri dikembangkan untuk tujuan tertentu bagi perusahaan. sistem informasi sendiri dalam organisasi dapat mendukung berbagai macam lapisan di dalamnya, dari bagian individu maupun tim, dari bagian per departemen , atau per divisi, maupun langsung mendukung keseluruhan perusahaan itu sendiri
5 .sistem informasi sendiri juga dapat digunakan untuk mendukung antar organisasi berbeda , dengan berbagai kepentingan di dalamnya , baik dalam kepentingan bisnis, maupun dalam kepentingan umum.

sistem informasi sendiri mendukung kebutuhan orang orang dalam organisasi tergantung dari  peran mereka di dalam organisasi itu sendiri , contohnya sebagai berikut:

1.Manajer puncak membuat keputusan strategis
2.Manajer menengah membuat keputusan taktis
3.Manajer lini membuat keputusan operasi
4.Pekerja pengetahuan membuat dan mengintegrasikan pengetahuan
5.Pekerja administrasi menggunakan dan memanipulasi informasi

Sumber daya informasi mencakup banyak hal, termasuk
1.Hardware (komputer, server, perangkat lain)
2.Software (development tools, bahasa, aplikasi)
3.database
4.Jaringan (area lokal, wide area, internet, intranet)
5.prosedur
6.fisik bangunan

hal itu membuat sistem informasi sebenarnya sangat mahal, sehingga banyak organisasi yang merasa belum perlu menggunakannya, sebenarnya dengan adanya managemen pembiayaan yang baik akan membuat pemenuhan kebutuhan akan sistem informasi akan terpenuhi. dengan adanya departemen sistem informasi sendiri akan menjalani tanggung jawab terhadap sistem informasi dari perusahaan, selain itu dengan adanya bagian yang bertanggung jawab  untuk perencanaan, pembelian, pengembangan, dan memelihara sistem informasi. selain itu dapat dilakukan dengan cara kerjasama dengan berbagai organisasi lain sehingga kebutuhan dari sistem informasi dapat terpenuhi,


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

© 2021 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php