Itok wong TF duwe Blog

Managing Data and Information

Posted: November 2nd 2012

Inilah beberapa catatan poin-poin penting tentang pengelolaan data di komputer:

1) Hirarki Data Komputer (Dari Besar ke kecil)

Database –> File –> Record –> Field –> Character –> Byte –> Bit

2) Tipe-tipe Data :

  • Text –> terdiri dari huruf, angka, atau simbol-simbol
  • Numeric –> cuma angka
  • Auto-Number –> angka dengan aturan otomatisasi tertentu
  • Currency –> kurs
  • Date –> tanggal
  • Memo –> teks panjang
  • Yes/No –> Bolean, hanya antara ya dan tidak.
  • Hiperlink –> Link
  • Object (BLOB) –> Gambar, Audio, Video, yang dibuat dari aplikasi lain

3) Istilah-Istilah dalam Management data :

  • Entitas : Sesuatu yang berupa orang, benda, tempat, atau kejadian yang menjadi bagian dari pengelolaan Infomasi. Records menjelaskan entitas.
  • Attribute : Karakteristik yang mendeskripsikan entitas tertentu. Field menjelaskan attribute
  • Primary Key : Field yang secaa unik mengindentifikasikan Record
  • Secondary Key : Field yang tidak unik tetapi dapat digunakan untuk membentuk grup dari records

4) File Data Environment

  • Traditional
  1. Data yang sama ditemukan di beberapa tempat
  2. Salinan berbagai data tidak lagi sama
  3. Data harus benar dan akurat
  4. Sulit membatasi akses ke berbagai data pada berbagai aplikasi
  5. Data pada file data dari beberapa aplikasi sulit di akses dan integrasikan
  6. Aplikasi dikembangkan berdasarkan cara data di simpan
  • Modern Database
  1. Kebalikan dari yang traditional
  2. Ada 2 tipe : Centralized and Distributed. Centralized lebih mudah dalam pengelolaan, Distributed lebih dekat pada user.

5) Database Management System

adalah program yang menyediakan akses ke database. Data-data di dalamnya dapat diambil atau diupdate.¬†DBMS melindungi pengguna dari keharusan untuk mengetahui lokasi secara “physical” dari data. User hanya cukup mengetahui bagaimana data diorganisasikan secara logis. KOmponen DGMS terdiri dari :

  1. Data Model
  2. Data Definition Languange (DDL) : Untuk menjelaskan isi dan struktur dari database.
  3. Data Manipulation Languange (DML) : Untuk mendapatkan isi dari database, menyimpan atau meng-update informasi pada database, dan mengembangkan aplikasi database.
  4. Data Dictionary : Menyimpan definisi dari elemen data dan karakteristik data.
  • Keuntungan DGMS

-Meningkatkan strategi penggunaan data perusahaan

-Mengurangi kompleksitas dari IS environment

-Mengurangi redundan dan inkonsistensi data

-Meningkatkan data integrity

-Application/data independence

-Meningkatkan keamanan data

-Mengurangi biaya pengembangan dan pemeliharaan

-Meningkatkan fleksibilitas dari Sistem Informasi

-Meningkatkan akses data
6) Istilah tambahan
Data Warehouse : Sistem database yang dirancang untuk mendukung pengambilan keputusan
Data Mining : Mengekstrak pengetahuan dari data warehouse

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

© 2019 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php