Ajus's Blog

Functional Enterprise and Organizational Systems

Posted: December 14th 2012

 

Sistem Informasi Fungsional

Ø  karakteristik

Ø  Terdiri dari beberapa SI kecil yang fokus pada tugas yg spesifik

Ø  secara spesifik  aplikasi SI bisa diwujudkan dalam

          Aplikasi yg benar benar independen

          Terintegrasi  membentuk suatu sistem fungsional departemen yang koheren

          Di integrasikan lintas departemen untuk mendukung proses bisnis yg lebih luas

Transaction Processing Systems

Ø  Transaction processing systems (TPS) di rancang untuk mencatat dan menyimpan data yg menjabarkan setiap business event yg terjadi

Ø  TPSs : automated,berulang, konsisten, high-volume tasks

Ø  TPSs menyediakan fondasi untuk sistem informasi lainnya

Ø  TPS memberikan impresi/kesan kepada konsumen mengenai kualitas dari sebuah bisnis

Karakteristik dari TPSs

Ø  Data yg diproses dalam volume yg besar

Ø  Sumber data sebagian eksternal, dan output sebagian besar untuk pengguna internal

Ø  TPS beroperasi secara regular (on demand, daily, weekly, etc.)

Ø  Membutuhkan kapasitas penyimpanan (database) besar

Ø  Memerlukan pemrosesan berkecepatan tinggi (due to the high volume)

Ø  Data Input dan output dikenali dan mudah dipahami (highly structured)

Ø  Melibatkan level detil yg tinggi tetapi low computation complexity

Ø  Membutuhkan level accuracy, data integrity, dan security yang tinggi

Ø  Membutuhkan kehandalan pengolahan yg tinggi;  organizations cannot function for long without TPSs

Ø  Mendukung  Inquiry processing

Transaction Processing Systems Hari Ini

Ø  Secara tradisional, TPS di implementasikan pada sistem main frame  menggunakan batch processing

Ø  Online Transaction Processing (OLTP)

·         Dapat dibanggun menggunakan client/server architecture, hemat

Ø  Internet (Intranet) Transaction Processing

·         mengijinkan multimedia data transfer

·         fast response time

·         storage of large databases of graphics and videos

·         real time

·         low cost

Tipikal tugas TPS

Ø  Pemrosesan Order

Ø  Bertugas sebagai General ledger / buku beasr

Ø  Mengelola hutang dan piutang

Ø  Manajemen persediaan , pengiriman dan penerimaan barang

Ø  Menangani penggajian

Ø  Menyediakan laporan periodik

Accounting and Finance Systems

Ø  Financial Planning and Budgeting

·         Prediksi financial dan economic

·         Penganggaran biaya (Budgeting)

Ø  Investment Management

·         Akses ke laporan ekonomi dan finansial

·         Analisa finansial

Ø  Financial Controls

·         Kontrol anggaran

·         Auditing

·         Analisa kesehatan finansial

·         Analisa Profitability dan kontrol biaya (cost)

Marketing & Sales Systems

Ø  Distribution Channel (definition)

·         menyediakan barang atau jasa kepada pelanggan, diperluas melalui perantara seperti grosis maupun pengecer

Ø  Other Channel Systems

·         Mendukung semua yg terkait dengan pemasaran seperti after-sales customer support

Ø  Customer Service

·         Analisa  profil dan preferensi konsumen

·         mass customization – high volume production of specialized product

·         targeted advertising

·         customer inquiry systems dan automated Help Desk

Ø  Telemarketing

·         advertisement and reaching customers

·         order processing                             

·         customer service

·         sales support

·         account management

Ø  Distribution Channels

·         Manajemen pengiriman

·         Improve retail stores

Ø  Marketing Management

·         Men set dan me monitor harga dari produk dan layanan

·         Memonitor dan mengevaluasiproduktivitas dari salesperson

·         Evaluasi keuntungan dari products / customers

·         Menilai trend penjualan

·         Analyze new products, services, and markets

Ø  Ethical and Social Issues in IT-supported Sales Activities

·         Pengumpulan dan penggunaan informasi

·         concern kepada masalah privasi

Ø  Tren saat ini– Customer Relationship Management (CRM)

·         concern kepada pengembangan relasi one-to-one kepada konsumen

Production & Operations Management Systems

Ø  Logistics and Material Management

·         Logistics Management

o   Pemesanan, pembelian, pengiriman keluar dan kedalam

·         Inventory Management

o   Menentukan banyaknya persediaan

·         Quality Control

o   Memonitor dan melaporkan kualitas dari bahan dasar, pemrosesan, hingga jadi barang jadi

Ø  Planning Production/Operations

·         Material Requirements Planning; MRP II

·         Just-In-Time

·         Project Management  (PERT &  CPM)

·         Short-term scheduling

Ø  Automatic Design Work and Manufacturing

·         Computer Aided Design (CAD)

·         Computer Aided Manufacturing (CAM)

·         Computer Integrated Manufacturing (CIM)

Human Resources Management Systems

Ø  Recruitment

·         Melacak semua lowongan yg terbuka

·         Mengiklankan lowongan melalui internet

·         Seleksi karyawan

Ø  Human Resources Maintenance and Development

·         Pelatihan karyawan

·         Penilaian performa

·         Analisa Turnover (omset), keterlambatan, absensi

Ø  Human Resources Management and Planning

·         Mengelola  personnel files dan skills inventory

·         Mengelola tunjangan

·         Menyesuaikan dengan government reporting

·         Personnel planning

·         Succession planning

·         Labor negotiations

 

Sistem Informasi Fungsional

v  karakteristik

Ø  Terdiri dari beberapa SI kecil yang fokus pada tugas yg spesifik

Ø  secara spesifik  aplikasi SI bisa diwujudkan dalam

          Aplikasi yg benar benar independen

          Terintegrasi  membentuk suatu sistem fungsional departemen yang koheren

          Di integrasikan lintas departemen untuk mendukung proses bisnis yg lebih luas

Transaction Processing Systems

Ø  Transaction processing systems (TPS) di rancang untuk mencatat dan menyimpan data yg menjabarkan setiap business event yg terjadi

Ø  TPSs : automated,berulang, konsisten, high-volume tasks

Ø  TPSs menyediakan fondasi untuk sistem informasi lainnya

Ø  TPS memberikan impresi/kesan kepada konsumen mengenai kualitas dari sebuah bisnis

Karakteristik dari TPSs

v  Data yg diproses dalam volume yg besar

v  Sumber data sebagian eksternal, dan output sebagian besar untuk pengguna internal

v  TPS beroperasi secara regular (on demand, daily, weekly, etc.)

v  Membutuhkan kapasitas penyimpanan (database) besar

v  Memerlukan pemrosesan berkecepatan tinggi (due to the high volume)

v  Data Input dan output dikenali dan mudah dipahami (highly structured)

v  Melibatkan level detil yg tinggi tetapi low computation complexity

v  Membutuhkan level accuracy, data integrity, dan security yang tinggi

v  Membutuhkan kehandalan pengolahan yg tinggi;  organizations cannot function for long without TPSs

v  Mendukung  Inquiry processing

Transaction Processing Systems Hari Ini

v  Secara tradisional, TPS di implementasikan pada sistem main frame  menggunakan batch processing

v  Online Transaction Processing (OLTP)

Ø  Dapat dibanggun menggunakan client/server architecture, hemat

v  Internet (Intranet) Transaction Processing

Ø  mengijinkan multimedia data transfer

Ø  fast response time

Ø  storage of large databases of graphics and videos

Ø  real time

Ø  low cost

Tipikal tugas TPS

v  Pemrosesan Order

v  Bertugas sebagai General ledger / buku beasr

v  Mengelola hutang dan piutang

v  Manajemen persediaan , pengiriman dan penerimaan barang

v  Menangani penggajian

v  Menyediakan laporan periodik

Accounting and Finance Systems

v  Financial Planning and Budgeting

Ø  Prediksi financial dan economic

Ø  Penganggaran biaya (Budgeting)

v  Investment Management

Ø  Akses ke laporan ekonomi dan finansial

Ø  Analisa finansial

v  Financial Controls

Ø  Kontrol anggaran

Ø  Auditing

Ø  Analisa kesehatan finansial

Ø  Analisa Profitability dan kontrol biaya (cost)

Marketing & Sales Systems

v  Distribution Channel (definition)

Ø  menyediakan barang atau jasa kepada pelanggan, diperluas melalui perantara seperti grosis maupun pengecer

v  Other Channel Systems

Ø  Mendukung semua yg terkait dengan pemasaran seperti after-sales customer support

v  Customer Service

Ø  Analisa  profil dan preferensi konsumen

Ø  mass customization – high volume production of specialized product

Ø  targeted advertising

Ø  customer inquiry systems dan automated Help Desk

v  Telemarketing

Ø  advertisement and reaching customers

Ø  order processing                             

Ø  customer service

Ø  sales support

Ø  account management

v  Distribution Channels

Ø  Manajemen pengiriman

Ø  Improve retail stores

v  Marketing Management

Ø  Men set dan me monitor harga dari produk dan layanan

Ø  Memonitor dan mengevaluasiproduktivitas dari salesperson

Ø  Evaluasi keuntungan dari products / customers

Ø  Menilai trend penjualan

Ø  Analyze new products, services, and markets

v  Ethical and Social Issues in IT-supported Sales Activities

Ø  Pengumpulan dan penggunaan informasi

Ø  concern kepada masalah privasi

v  Tren saat ini– Customer Relationship Management (CRM)

Ø  concern kepada pengembangan relasi one-to-one kepada konsumen

Production & Operations Management Systems

v  Logistics and Material Management

Ø  Logistics Management

          Pemesanan, pembelian, pengiriman keluar dan kedalam

Ø  Inventory Management

          Menentukan banyaknya persediaan

Ø  Quality Control

          Memonitor dan melaporkan kualitas dari bahan dasar, pemrosesan, hingga jadi barang jadi

v  Planning Production/Operations

Ø  Material Requirements Planning; MRP II

Ø  Just-In-Time

Ø  Project Management  (PERT &  CPM)

Ø  Short-term scheduling

v  Automatic Design Work and Manufacturing

Ø  Computer Aided Design (CAD)

Ø  Computer Aided Manufacturing (CAM)

Ø  Computer Integrated Manufacturing (CIM)

Human Resources Management Systems

v  Recruitment

Ø  Melacak semua lowongan yg terbuka

Ø  Mengiklankan lowongan melalui internet

Ø  Seleksi karyawan

v  Human Resources Maintenance and Development

Ø  Pelatihan karyawan

Ø  Penilaian performa

Ø  Analisa Turnover (omset), keterlambatan, absensi

v  Human Resources Management and Planning

Ø  Mengelola  personnel files dan skills inventory

Ø  Mengelola tunjangan

Ø  Menyesuaikan dengan government reporting

Ø  Personnel planning

Ø  Succession planning

Ø  Labor negotiations

 

 


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

© 2020 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php