f x kurniawan

PTI

Posted: October 8th 2012

MENGELOLA DATA ORGANISASI DAN INFORMASI

Dasar Penyusunan Data & Access :

Data Hirarki :

>Database berisi file, file berisi catatan, rekaman berisi bidang, bidang mengandung karakter

Recall … 8 bit => 1 byte => 1 karakter
Bidang – pengelompokan logis dari karakter menjadi sebuah kata, sekelompok kecil kata-kata, atau nomor lengkap :
Rekam             Pengelompokan logis dari bidang terkait
File                    Pengelompokan logis dari catatan terkait
Database        Pengelompokan logis dari file terkait

Bidang :

a. Kombinasi dari satu atau lebih karakter

b. Terkecil unit akses data pengguna
– Ukuran lapangan mendefinisikan jumlah maksimum karakter lapangan dapat berisi
– Nama Lapangan unik mengidentifikasi setiap bidang
– Tipe data menentukan jenis bidang data berisi

Manajemen Data Terminologi

1. Entity
> orang, tempat, benda, atau peristiwa yang berupa informasi yang dikelola
> Catatan menggambarkan entitas

2. Atribut
> setiap karakteristik atau kualitas menggambarkan entitas tertentu
> Fields menggambarkan atribut

3. Primary Key
> lapangan yang secara unik mengidentifikasi catatan

4. Sekunder Kunci
> lapangan tidak mengidentifikasi catatan unik, namun dapat digunakan untuk membentuk kelompok logis dari catatan

Menyimpan dan Mengakses Rekaman

> Media Sequential (tape) toko catatan yang berurutan berdasarkan nilai-nilai kunci
Langsung (atau acak) media (disk) menggunakan teknik lain.

Apa yang dimaksud dengan sistem pemrosesan file?
             Setiap departemen atau daerah dalam organisasi memiliki seperangkat file
              Rekaman dalam satu file dapat tidak berhubungan dengan catatan dalam file lain

* Organisasi ini memiliki beberapa aplikasi
dengan file data terkait

 

Pendekatan Modern : Basis Data.

Apa pendekatan database?
a. Banyak program dan pengguna dapat berbagi data dalam database
b. Data Mengamankan sehingga hanya pengguna resmi dapat mengakses data tertentu

Mencari Data dalam Database :
* Dua pilihan: Sentralisasi atau Distributed
* Pemenang akan mempengaruhi aksesibilitas pengguna, waktu respon query, entri data, keamanan, dan biaya
* Pilihan 1: Database Terpusat
– Semua file yang terkait berada dalam satu lokasi fisik
– Menyediakan administrator database dengan kemampuan untuk bekerja pada database secara Keseluruhan di satu lokasi
– Konsistensi data ditingkatkan dan keamanan lebih mudah
– File yang hanya dapat diakses melalui komputer host terpusat
– Pemulihan dari bencana lebih mudah
– Rentan terhadap titik tunggal kegagalan
– Masalah Kecepatan karena penundaan transmisi

* Pilihan 2: Database Terdistribusi

– Salinan lengkap dari database, atau bagian dari database, berada di lebih dari satu lokasi, dekat dengan pengguna

Tipe 1: database direplikasi
* Salinan database di banyak lokasi
* Mengurangi tunggal-point-of-kegagalan masalah
* Peningkatan akses pengguna tanggap

Tipe 2: partisi database
* Sebagian dari database di setiap lokasi
* Setiap lokasi bertanggung jawab untuk data sendiri

Database Pembangunan
Pertama, mengembangkan desain konseptual – model abstrak database dari pengguna atau perspektif bisnis
Kedua, mengatur dengan Entity-Relationship (ER) pemodelan
Proses perencanaan desain database
Kelas entitas => Instance => Identifier => Hubungan

Ketiga, menganalisis struktur data dengan menerapkan proses Normalisasi
* Metode yang mengurangi database relasional untuk bentuk yang paling efisien
* Membantu mencapai :
– Minimum redundansi
– Maksimum integritas data
– Kinerja terbaik pemrosesan

Keempat, secara fisik menerapkan struktur data dalam perangkat lunak sistem manajemen database
– Membuat tabel
– Tentukan bidang dan sifat lapangan
– Menetapkan kunci primer
– Tentukan hubungan tabel
– Tambahkan data aktual (catatan) ke table

Database Sistem Manajemen
* Satu set program perangkat lunak yang menyediakan akses ke database
* Data disimpan dalam satu lokasi, dari yang dapat diperbarui dan diambil
* Program Aplikasi diberikan akses ke data yang disimpan oleh berbagai mekanisme
a. Menjaga integritas informasi yang disimpan
b. Mengelola keamanan dan akses pengguna
c. Memulihkan informasi ketika sistem gagal
d. Mengakses fungsi berbagai database dari dalam aplikasi

DBMS: Logis dan View Fisik
1. Tampilan logis – merupakan data dalam format yang berarti bagi pengguna (misalnya, tabel dengan bidang dan

catatan)
2. Fisik view – berkaitan dengan pengaturan, sebenarnya fisik dan lokasi data dalam perangkat penyimpanan akses

langsung (DASD)

* DBMSs melindungi pengguna dari keharusan untuk mengetahui lokasi fisik dari data, pengguna hanya harus

mengetahui cara yang logis itu diselenggarakan

DBMS Komponen :
1. Data Model
– Mendefinisikan cara data konseptual terstruktur
2. Data Definition Language (DDL)
– Digunakan untuk menentukan isi dan struktur dari basis data yang
– Pengguna menentukan pandangan logis mereka (skema) dari database menggunakan DDL
– Karakteristik fisik catatan dan bidang didefinisikan
– Hubungan, kunci primer, dan keamanan dapat dibentuk

3. Data Manipulation Language (DML)
– Digunakan untuk query isi dari informasi database, toko atau update dalam database, dan mengembangkan aplikasi

database
– Bahasa query terstruktur (SQL) – bahasa yang paling populer database relasional
4. Data Dictionary
– Toko definisi elemen data dan karakteristik data

Manfaat dari DBMS:
1. Peningkatan strategis penggunaan data perusahaan
2. Mengurangi kompleksitas IS lingkungan
3. Mengurangi redundansi data dan inkonsistensi
4. Peningkatan integritas data
5. Aplikasi / data independence
6. peningkatan keamanan
7. Mengurangi pengembangan dan biaya pemeliharaan
8. Peningkatan IS fleksibilitas
9. Peningkatan akses data

Logical data Model:
1. Kemampuan manajer untuk menggunakan database tergantung pada bagaimana database yang terstruktur secara logis dan fisik.
2. Dalam sebuah database logis struktur, mempertimbangkan karakteristik dari data dan bagaimana data akan diakses.
3. Tiga data umum model: hirarkis, jaringan, dan relasional
4. Dengan menggunakan model ini, perancang database dapat membangun pandangan logis atau konseptual data yang kemudian dapat secara fisik diimplementasikan ke hampir semua database dengan DBMS.

5. Model relasional adalah umum di lingkungan PC karena mudah dimengerti.
6. Model relasional menyediakan fleksibilitas yang tinggi dan kemudahan penggunaan.
7. Model relasional menyediakan pencarian lebih lambat dan waktu akses, masalah dalam volume tinggi pengaturan bisnis.
8. Hierarchical data model memberikan kecepatan pemrosesan terbaik, tapi fleksibilitas permintaan miskin.
9. Data Jaringan Model memberikan kecepatan pemrosesan yang cukup baik dan fleksibilitas permintaan cukup bagus, tapi sangat kompleks.

Specialized Model Data:
1. Multidimensional
2. Berorientasi obyek data model
3. Hypermedia
4. Informasi Geografis sistem database
5. Pengetahuan database
6. Multimedia Database
7. Kecil-jejak Database

Menggunakan Data Tersimpan:
1. Akses ke informasi yang akurat dan tepat waktu sangat penting dalam lingkungan bisnis saat ini.
2. Banyak informasi yang dikumpulkan oleh TPS, tetapi akses ke dan wawasan dari data mungkin terbatas.
3. Banyak organisasi yang bekerja untuk meningkatkan akses informasi dan ketersediaan.

Menggunakan Data Tersimpan
1. Data warehouse:
* Sebuah sistem database yang dirancang untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
* Penekanan pada pengorganisasian data dalam nyaman, cara yang berarti sehingga pengguna bisa mendapatkan permintaan mereka dijawab.
* Saat ini dan sejarah, detail dan diringkas data yang disertakan.
* Metadata (data tentang data) disertakan untuk membantu melacak isi data warehouse.

2. Data mart:

*skala kecil, sederhana data warehouse. Lebih mudah untuk menerapkan. Target segmen usaha kecil.

3. Data mining:
* Mengekstrak wawasan baru dari data warehouse
* Alat canggih menggunakan algoritma untuk menemukan pola tersembunyi, korelasi, dan hubungan.
– Klasifikasi
– Clustering
– Bergaul
– Sequencing
– Peramalan
* contohnya dapat berupa :
a. Segmen pasar dan karakteristik pelanggan
b. Pelanggan membeli pola
c. Perilaku penipuan


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

© 2019 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php