Felix Aris W

Manajemen Data dan Informasi Organisasi

Posted: October 3rd 2012

Sebuah organisasi dan perusahaan tidak akan terlepas dari bagaimana  mengelola data dan bagaimana permasalahan serta solusinya. Organisasi/perusahaan modern sekarang pasti akan memanfaatkan TI sebagai rekan kerja atau pendamping tiap kerja mereka dalam hal manajemen data.

Hirarki Data :

    1. Field : Grup lokal karakter atau kata, beberapa kata, atau angka.
    2. Record  : Grup lokal dari fields.
    3. File : Grup lokal dari records.
    4. Database : Grup lokal dari files.

Terminologi Manajemen Data

Entity 

Seseorang, tempat, pemikiran, ide, atau event dimana data itu dikelola.

Records menjabarkan entity.

Attribute 

Karaketeristik yang mendiskripsikan suatu entity tertentu.

Fields menjelaskan attributes.

Primary Key

Field unik yang mendiskripsikan record.

Secondary Key

Field yang tidak unik tapi dapat digunkan untuk membentuk record grup.

Penempatan Data Database

Penempatan akan berpengaruh terhadap aksesbilitas pengguna, response time, entri data, keamanan, dan biaya.
Pemilihan penempatan data terdapat dua pilihan, yaitu :

Centralisasi

    • Semua file berada di atu lokasi fisik yang sama.
    • Seluruh database dapat dikelola pada satu lokasi.
    • Konsistensi data dan keamanan tinggi.
    • File hanya bisa diakses melalui host central.
    • Proses recovery lebih mudah.
    • Rentan terhadap single point failure.
    • Terdapat cukup delay.

Terdistribusi

    • Salinan lengkap databes atau sebagaian database.
    • Berada lebih dari satu lokasi.
    • Dekat dengan pengguna = delay berkurang.

Database Management System

  • Sebuah program kompleks yang menyediakan akses ke database.
  • Data disimpan pada satu lokasi, dari situ data dapat diperbaharui atau di diambil.
  • Program aplikasi yang memberikan akses ke dalam penyimpanan data dengan beberapa mekanisme :
    • Memelihara integritas dari informasi yang disimpan.
    • Mengelola keamanan dan akses pengguna.
    • Recovery informasi / data saat terjadi kegagalan sistem,
    • Mengakases berbagai fungsi dari database melalui sebuah aplikasi.

DBMSs melindungi pengguna dari keharusan untuk mengetahui lokasi fisik dari data; user hanya cukup mengetahui bagaimana data di organisasikan secara logika

  Komponen DBMS 

Data Model  

    • Mendefinisikan struktur data dibuat secara konseptual

Data Definiton Languange (DDL)

    • Digunakan untuk mendefiniskan isi dan struktur dari database.
    • Pengguna mendefiniskan locigal view (schema) dari database menggunakan DDL.
    • Mendefinisikan karakteristik dari records dan fields.
    • Relasi dari primary key, dan estabilitas keamanan.

Data Manipulation Language

    • Digunakan untuk mendapatkan, menyimpan, meng-update, dan mengembangkan aplikasi database.
    • Structured query language (SQL) – Bahasa database terpopuler.

Data Dictionary

    • Menyimpan definisi dari elemen data dan karakteristik data.

Using Stored Data

Data Warehouse

    • Sebuah database system yang dipergunakan untuk mendukung manajemen pengambilan keputusan.
    • Penekanan pada pengorganisasian data yang baik, sehinggaengguna bisa mendapatkan queries jawaban.
    • Data yang disimpan adalah data saat ini dan masa lalu, detil dan rangkuman data.
    • Terdapat Metadata (data tentang data) yang membantu melacak isi dari data warehouse.

Data Mart

    • Skala kecil dari data warehouse.

Data Mining

    • Mengambil inti-inti data dari data warehouse.

Leave a Reply

Your email address will not be published.

© 2020 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php