Ngeblog, Berbagi Info bersama

Managing Data and Information

Posted: October 5th 2012

Managing Data and Information

Data, kata ini sudah tak asing lagi ditelinga kita. Perkembangan teknologi yang serba cepat ini membuat kita selalu berhubungan dengan “Data”, yang berarti sebuah hasil pengukuran yang bisa memberikan gambaran suatu keadaan. Kumpulan dari beberapa Data yaitu Field, yang didefinisikan sebagai grup logika dari karakter yang membentuk word atau angka. Dari Field, kumpulan-kumpulan field dinamakan Record dan sekumpulan beberapa record dinamakan File. File-file tersebut masing-masing berisi yang berbeda jenis, dan dikumpulkan menjadi satu keseluruhan file yang disebut Database. Hal ini berhubungan dengan Hirarki Data yang berbunyi “Basis data mengandung file, file mengandung  records, record mengandung fields, field mengandung karakter.

Field merupakan gabungan atau kombinasi antara satu atau lebih karakter-karakter. Field merupakan bagian yang paling kecil dari sebuah data yang diakses oleh user. Field terbagi menjadi :

  • Field Size        : ukuran tampung dari sebuah karakter
  • Field Name     : nama dari field.  (Sebagai catatan, didalam record tidak boleh ada field yang sama)
  • Data Type       : spesifikasi tipe dari sebuah data

Contoh :

  • Date/Time       : berisikan hari & tanggal
  • Text                 : berisikan teks
  • Yes/No            : terdiri opsi Yes atau No
  • Numeric          : berisikan angka-angka
  • Object             : berisikan gambar, video, dll

Record merupakan gabungan atau kombinasi antara satu atau lebih field-field. Didalam record ada beberapa istilah :

  • Primary Key          : identitas unik dalam record (tidak menunjukkan persamaan dalam suatu record
  • Secondary Key     : identitas kebalikan dari primary key (Identitas Grup)
  • Entity (Entitas    : adalah sesuatu berupa informasi yang dikelola
  • Atribute                 : keunikan atau karakteristik yang mendiskripsikan entitas

Dalam proses mengakses data atau pengaliran data dibedakan menjadi dua, yaitu secara Terpusat dan secara Terdistribusi. Berikut positif negatif dari masing-masing pengaliran data :

  • Secara Terpusat               : maintenance lebih mudah, tidak perlu melakukan sinkronisasi lagi dalam mengakses, data tersimpan pada satu tempat, recover data lebih cepat dan mudah, security data lebih terjamin. Namun, beban data tidak terbagi dan proses akses harus ke satu jalur.
  • Secara Terdistribusi         : maintenance memamakan waktu, perlu adanya sinkronisasi, tersimpan dalam berbeda tempat, tapi beban data dapat dibagi merata dan proses akses dapat melalui jalur lain.

Database Management System (DBMS) adalah sistem yang memang secara khusus dibuat untuk memudahkan pemakai atau user dalam mengelola basis data (database). Didalam DBMS terdapat beberapa komponen, antara lain :

  • Data Definition Language (DDL)      : digunakan untuk membentuk struktur pada database. Bisa didefinisikan sebagai primary key.
  • Data Manipulation Language (DML) : digunakan untuk memanipulasi (mis. mengedit, mengubah) data.
  • Data Dictionary                                  : digunakan untuk mendefinisikan karakteristik dan  elemen data.

DBMS memberi keuntungan tersendiri dalam pengelolaan database, seperti meningkatkan keamanan data, recovery data, dan mengurangi inkonsistan dan redundansi data.


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

© 2019 Universitas Atma Jaya Yogyakarta
css.php